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医院档案\图书\信息一体化管理探析摘要：从传统方式的弊端、一体化管理的优势、实现方式三个方面对档案、图书、信息一体化管理 这种新的信息管理模式进行了探讨。 关键词：档案；图书；信息；一体化管理 【中图分类号】G250【文献标识码】C【文章编号】1672-3783(2012)05-0027-01 信息技术革命正在改变着档案、图书、信息部门 的工作方式、服务手段。随着我国经济体制改革的不 断深入，使得国有医院不断转换经营机制，医院将逐 步成为自我经营、自负盈亏、自我约束的医院法人实 体，国有医院的管理模式也将发生重大转变。因此，作为医院管理工作的一个重要组成部分：档案、图书、 信息管理工作的改革势在必行。笔者拟对档案、图书、 信息一体化管理探讨如下： 1 传统方式的弊端 1.1 重复浪费，影响信息资源交流和共享：在计划经济体制下形成的相对独立、纵向发展的 档案、图书、信息体系，已不能满足现代化医院横向 发展的多层次信息需要。各自独立，重复建设的运作 模式，不但造成人、财、物的不必要浪费，而且影响 了医院信息管理人员对三种信息资源共同开发和同外 界的信息交流，也影响了医院管理人员和技术人员对 信息的利用。多头领导、各自为政、纵向发展的封闭 系统，不利于医院信息间的横向交流，不能满足医院 用户对信息多方面、多层次的需求，造成档案、图书、 信息资源浪费，不利于资源共享和共同开发。 1.2 独立的管理体制难以满足现代医院对信息质和量 的要求：档案、图书、信息，是有机整体。图书、情报、 档案共同具有信息性、知识性和社会性，三者之间互 相转化、相互交叉，有着非常密切的关系。但是由于历 史的原因，使三者进行了分离，各自纵向独立发展，形 成各自的特点，三者之间的差异越来越明显。随着信 息社会的到来，这种各自为政的纵向发展，就失去了横 向联系，造成医院在管理上无法统筹安排和全面规划。我国加入WT0以后，市场竞争更加激烈，医院的决策者和科技人员不但对信息的需求量增大，而且要 求信息及时、准确、广泛。然而档案、图书、信息资 料各自独立的管理体制很难满足现代医院对信息的质 和量的要求。 2 体化管理的优势 2.1 形成完整意义上的信息系统，为医院发展提供充 足的信息资源：计算机技术，特别是通信技术与网络技术正快速 地应用于文献信息的收集、加工、储存和传递，将使档 案、图书、信息部门彻底摆脱传统工作模式，其管理 与服务都将进入一个全新的境界。信息网络打破了人 们存储、检索文献信息的方式，档案、图书、信息一 体化管理为医院管理提供了更多便利条件。 档案、图书、信息一体化管理有利于研究有关信 息开发、利用的方法和途径。档案、图书、信息一体 化管理的形成便于医院实现完整意义上的信息中心，造就优势互补、整体提高的格局。 2.2 确保信息价值最充分的利用：档案、图书、信息一体化管理，使资料数量得到 增加和有效使用时间的加长，通过高速化、网络化的 技术手段，解决了信息部门馆藏结构单一，信息不全，提供速度较慢的缺点，使档案、图书、信息资料在其 有效期内，能够发挥最大的效益，能及时、准确地为领 导提供决策所需的信息。 2.3 避免不必要的浪费：建立信息中心，对原有的管理机构和人员相应地 进行撤并和精简，可节省一定的人力和财力，从而以 最小的投入获取最大的经济效益。医院档案、图书、 情报信息的一体化管理，可以避免不必要的浪费，从 而加速信息现代化的进程。 3 实现一体化管理需注意的几个问题 3.1 加强档案、图书、信息标准化工作：档案、图书、信息的标准化工作是信息一体化管 理的基础。没有统一标准，信息一体化管理网络的建 立就无从谈起，用计算机等现代化设备和手段进行一 体化信息服务更无法实现。目前，档案、图书、信息 界需要标准化的方面很多，例如：在信息的著录、标 引、分类、检索以及计算机、通讯设备的通用性等方 面都应进行标准化。 3.2 建立一支思想解放、知识结构合理，并能掌握现代 化信息技术的新型专业队伍:医院管理客观上要求档案、图书、信息部门提供 全面、准确、鲜活的信息，如果没有一支适应现代医 院档案资料信息管理的“复合型”队伍，将传统档案管 理理论加以扬弃和发扬光大，就很难实现以新的服务 思想、服务框架和服务模式为基础的新型档案框架。 这就要求他们不仅要具备扎实的专业理论知识，还要 具备为广大用户提供网络信息服务的专门技能。人才 的匮乏严重制约着一体化建设的进程，在今后也将制 约着信息资源管理水平。可以说，三部门专业人员素 质状况也是档案、图书、信息一体化建设中不可忽视 的因素之一。 档案、图书、信息一体化管理将是医院档案工作 发展的必然趋势，它不仅具有现实意义，而且更具有战 略意