云南机电职业技术教学档案管理工作标准-云南机电职业技术学院.PDFVIP

云南机电职业技术教学档案管理工作标准 编号：YNMEC-GZBZ-A0709/A0 教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教育质 量的重要标志。为了加强教学档案管理工作，提高教学档案的质量和科学 目的 管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，充分发挥 范围 教学档案在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，更好地 为学院事业的发展服务，特制定本工作标准。 1、做好本部门教学文件材料的形成积累、归档整理立卷和教学 档案移交等工作。 教务处 2 、做好各教学相关系（部）教学档案归档的指导和监督检查工 作，保证教学档案质量。 工作 1、做好本部门教学文件材料的形成积累、归档整理立卷和教学 职责 档案移交等工作。 系 （部）2 、教研室主任督促教师向本部门移交各种教学档案，并将教研 室收集的典型教案、试题、试卷、重要备课记录等，向本系 （部）专（兼）职档案管理人员移交；。 一、教学档案管理原则 1、教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教 学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成 积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教 学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档 案管理工作同步。 2、将收集、积累的教学文件材料整理立卷装订，做到立卷合理、 编目清楚、标题准确、装订整齐。 2、教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性、长期性保存的 工作 教学档案一律移交学院档案室保存一份，教务处、各系（部）等 程序 教学档 教学单位根据具体情况酌情保存；不属永久、长期保存的材料由 与 质量 案管理 教务处、各系（部）及相关部门根据具体情况予以保存。 要求 3、教务处及各系（部）应明确一位分管档案工作的专（兼）职 负责人，统一管理本部门教学文件材料，并按期向档案室移交教 学档案。 4、归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自 然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。 5、档案室将接受的教学档案进行登记、装订后，立即确定其保 管期限。凡在使用方面具有长远利用价值的教学档案定为永久保 存；凡在较长一段时期内具有利用价值的教学档案定为长期保 管，长期保管的年限为30 年以上直至不用；凡在短时期内具有 利用价值的教学档案定为短期保管，短期保管年限为 10 年直至 不用。 6、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考 的原则进行立卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的 材料数量多时可分别组成若干卷。 7、卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前， 定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。 8、卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。 对破损的材料应进行修补。 9、各种材料大小应逐步规范，使用A4 纸，文中密不可分的插图、 照片应贴人文字材料内。 10、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编 写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为 系（部），并在右上角加盖件号，按顺序填上件号。 11、填写卷内目录及备考表。