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报销规格
主要内容:关于报销规范的讲解;基础单据填报规范
为了进一步促进会计基础工作的标准化、会计工作秩序的条理化,内部控制制度的落实,加强内部管理、严格财务手续、控制费用支出,根据会计法、企业会计制度、财政部《会计基础工作规范》、根据公司“关于项目公司工程安装及运行管理相关费用请付款及报销管理规定”,结合我们各项目公司的实际情况,现将各项经济业务审批、管理、报销程序汇集如下,以便在执行中有制度可依、保证各项经济业务的合理、合法、不违规,减少一些不规范的经济业务程序。 ;费用管理规定(强调):;费用管理规定(强调):;报销单基本要素 ;报销单规范:;结算方式:
迪森股份报销单上有三种结算方式可选,分别是:一、银行;二、现金;三、冲账。
注意总部与项目公司的报销单结算一般只有两种情况,一是银行直接打款,二是报销冲账。
所谓的银行结算选项,即是需要总部付款,针对不同的业务,付款对象可以是项目公司本身,或者是外部供应商;而报销冲账则是针对总部已付款项,比如已走完请款流程的业务事项,在报销时需勾选冲账,因此属于两种结算方式的报销单,需在勾选相应的结算方式的同时,在后面的受款人一栏处也要填上对应的受款对象。;备注:
备注栏的作用是体现在该业务事项比较复杂,或者需要作特殊说明的情况下单列说明,以弥补摘要概括的局限性;
针对过往的报销情况来看,有以下几种业务报销需要用到该栏:
一、已走请款流程的报销单,例如项目公司的运行管理费、司炉工工资等,需要在备注栏注明请款单号;
二、一些特殊性费用,例如奖金、过节礼品费等,需用铅笔在备注栏单独列明详细事项;
三、业务比较复杂,无法在摘要内进行完全说明,需经手人在备注栏详加写明。
四、一些无法取得有效发票用其它发票代替的业务,摘要栏按发票内容填写,备注栏注明真实业务事项。;报销单据时间限制
根据会计核算及时性原则、税务系统成本、收入确认原则,经济业务发生的时效性,决定会计决算报告的真实性、准确???;同时也防止因经济业务发生日久,遗忘、丢失各类原始票据现象的出现,根据我各项目公司的实际情况,确定为当月报上月费用,15日之前需给到总部运行部,否则必须写出延期事由,并由拖延当事人证明。尤其是年度终取得的发票,经办人一定要重视,马上及时报销,否则极容易造成票据作废。;其他事项说明:
一、请勿要单独交单,分月报,一月报一次;
二、请勿要将单据直接给到财务部,按流程走签字审批程序;
三、请注意报销一定要填写报销单,勿要只给回发票;
四、请各位财务人员把好第一关,不符合要求的单一律打回。;报销单范例:;附件要求:规范收据范例;附件要求:规范送货单范例;发票问题(财务要求):
应取得真实有效的发票:增值税发票必须协议、发票、付款单位三者一致,后附销货方的送货单;
发票的审核:发票有增值税专用发票、增值税普通发票、一般销售发票、行政单位的专用收据、服务业发票等,我公司的收货方的名称为(广州迪森热能技术股份有限公司、税号440101618672378:地址:广州市经济技术开发区东区东众路42号);
发票内容为某某一批的,此类需附上该批次物品的详细清单或者相关收据等(注意,一些零散的收据汇总开票,很多项目是找其它店统一代开,此类开具的例如金属配件一批也需附上相应的清单或收据);
销售方的名称与送货单上的一致,货物的名称要前后对应;发票抬头不能是个人、自用;
发票不能涂改:比如经手人把“日用品“字样的发票拿来报销,就把“日用品”中的“日”字给涂了或是贴了;还有的就把其中的一项给划掉,有的就把日期给涂掉另填,这些都是不可以的;
对于发票的真实性审核方法。一是招待发票的真实性;二是业务的真实性,为什么应取得发票的却不能取得?取得的发票和业务内容对不上?对于虚假的发票和业务绝不允许报销。
;发票真实性审核方法与要点 ;亥畜萎叶改实宫扫日箭啃社漂掐但侦王维动喉屑唬原切谓熬蒙淑捆稼求倡报销规格报销规格; ; 税务案例1:经营风险案例; 税务案例1:经营风险案例; 税务案例1:经营风险案例; 6招教您辨别新版广东地税定额发票; 6招教您辨别新版广东地税定额发票; 6招教您辨别新版广东地税定额发票; 6招教您辨别新版广东地税定额发票; 6招教您辨别新版广东地税定额发票; 税务案例2:经营成本案例; 税务案例2:经营成本案例; 增值税??用发票
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