上海交通大学离校通知-上海交通大学-离校系统.DOCVIP

附件1： 关于2017届秋季毕业研究生、本科生办理离校手续的工作安排 为了保证我校2017届秋季毕业研究生、本科生离校工作井然有序，做到文明离校，现将有关事项通知如下： 第一部分 本科生离校工作 一、时间安排 6月26日至6月30日 在办公时间内办理离校手续 7月2日 (星期日 全体毕业生离校完毕 二、办理离校手续注意事项 （一）毕业生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。 （二）实行网上办理离校手续，毕业生应先在网上（http：//）通过统一认证登录查询离校手续办理须知，然后根据查询提示信息到相关职能部门办理离校手续。 （三）在离校手续办理期间，有关职能部门（组织部、团委、财务处、保卫处、宿舍管理部门、学生处、图书馆、后保处）和院(系)办公室务必安排充足工作人员在相应校区值班，并事先做好准备工作，各职能部门须在6月21日前按网络信息中心要求提供学生离校审核信息，各部门办理离校手续的地点见附件2。 毕业生到各职能部门办理离校手续时，各部门应对该生离校项目进行审核。审核完毕后，在网上离校系统进行登记。 （四）证书和《报到证》发放 院（系）负责对学院内离校项目审核，所有毕业生的毕业证书和学位证书及结业生的结业证书，由学院教务员从教务处统一领取。院(系)办公室在发放证书时，应先在网上查询该生可以发放证书后，方可注销学生证，发给毕业证书、学位证书，并在网上进行证书发放登记。教务处要加强对院（系）发放证书的指导。凡网上显示不能发放证书的毕业生不得发放毕业证书、学位证书，违者追究职能部门和有关院(系)的责任。定向、委培本科毕业生，其毕业证书及学位证书应由各学院用挂号四联单或机要寄往用人单位人事部门，或由用人单位人事部门派人直接领取，不得让本科毕业生自行带走，由院系负责网上证书发放登记。请各院（系）务必高度重视，避免出现差错。 《报到证》须在所有离校手续办理完后，院（系）才可发放，也应在网上进行登记。毕业生于6月29日后到所在院（系）领取《报到证》，如未在院（系）领到《报到证》，应到校就业中心办理打印报到证事宜。 （五）户籍迁移手续办理的有关规定 1、离校时，属学校集体户的毕业生应及时办理户口迁出手续。逾期户口未迁出者的户籍相关业务申请（如《户籍证明》、《居民身份证》等）将无法受理。闵行校区学生服务中心将新增户政窗口，可受理“迁往市外”业务。“市内迁移”仍在保卫处办理。相关流程规定可详见保卫处网站（） 为使毕业生顺利办好离校手续，请同学们协助图书馆做好以下工作： 1、6月20日起毕业班停止借书。 2、6月20日之前还清在图书馆借阅的所有图书和光盘，还应结清遗留费用。 （八）财务计划处离校手续办理 1、经办过暂借款项且未冲账的毕业生，在6月20日前及时到财务计划处冲账。 2、中行卡应在离校一年后再去银行办理注销, 以免各种奖励无法进卡，补助发放至离校为止。 3、尚未缴清学费、住宿费、培养费的毕业生，请尽快在网上进行缴费（/payment）(包括就业报到证下联、学生入学登记表、高等学校毕业生登记表、市(校)优秀毕业生登记表、成绩表、授予学士学位通知、各类审批表及奖惩等材料)的归档工作，并于2017年7月17日之前寄发完毕。 （十五）毕业生登记表归档 根据《上海交大关于开展教学类学籍档案中毕业生登记表归档工作的通知》（沪交内（档）[2013]3号）要求，每年毕业的计划内本科生、硕博研究生的毕业生登记表原件一式两份，一份存入学生本人档案，另一份移交校档案馆。联系人：，电话邮件：。 具体归档细则请详见上海交通大学档案馆网页=服务指南=归档指南=《高等学校毕业生登记表》归档须知(档案馆)/platformData/infoplat/pub/shjadag_12/cjdbllct_303/index.html。 运后保楼110宿舍东1本学位论文纸质版归档稿交所在学院教务办。 非涉密学位论文如需委托打印、复制、装订、刻录，可以使用jAccount用户号登录图书馆“学位论文在线打印平台”（）线上提交打印装订申请，或直接到图书馆文影中心办理：闵行图书馆主馆E118室，咨询电话34206425，联系人陆老师、马老师，或徐汇文影中心（包兆龙图书馆一楼东侧），咨询电话62933313联系人陈老师、颜老师。 ?非涉密学位论文如需委托打印、复制、装订、刻录，可以使用jAccount用户号登录图书馆“学位论文在线打印平台”（）线上提交打印装订申请，或直接到图书馆文影中心办理：闵行图书馆主馆E118室，咨询电话34206425，联系人陆老师、马老师，或徐汇文影中心（包兆龙图书馆一楼东