PoloMeeting视频会议系统操作指引.DOC

PoloMeeting多媒体视频会议系统 操作指南 南宁汇研科技有限公司  目录 第1章 视频会议服务器的使用 3 §1.1 视频会议服务器运行 3 §1.2 用户管理 4 §1.3 用户的身份认证 7 第2章 视频会议客户端的安装 8 §2.1 客户端运行环境要求 8 §2.2 客户端运行带宽要求 8 §2.3 客户端的安装 8 §2.4 卸载客户端 9 第3章 重要概念 10 §3.1 用户身份 10 §3.2 会议模式 10 §3.3 主席同步模式 10 第4章 视频会议客户端的使用说明 12 §4.1 视频会议系统登录 12 §4.2 选择会议室 12 §4.3 功能模块划分 14 §4.3.1 本地视频版块 14 §4.3.2 用户控制版块 15 §4.3.3 用户信息版块 15 §4.3.4 主浏览版块 16 §4.3.5 文本信息版块 19 §4.3.6 远程视频版块 20 §4.3.7 状态栏版块 20 §4.3.8 菜单栏板块 21  视频会议服务器的使用 视频会议服务器运行 如果安装了视频会议服务器程序，桌面上会出现一个MCU.exe的图标，MCU是服务器端程序，需在服务器上启动，故此在服务器上请点击多色“MCU.exe”图标打开MCU，MCU启动后会在屏幕的右下方系统托盘显示。试用版的用户打开MCU的时候状态栏会提示没有找到加密狗的提示。 图3.1 启动MCU之后，操作系统自带的防火墙可能会弹出安全警报，请选择【允许访问】按钮。 图3.2  用户管理 基于客户端模式（CS）的一般用户管理请点击MCU服务器的菜单【会议管理】，默认的超级管理员的帐号：adm，密码：1。 图3.3 会议管理包括：用户管理、部门管理、会议室管理、会议室指定用户、超级管理员设置。 【用户管理】：对用户信息进行管理，其中包含用户名、密码、权限、所属部门、电话； 【部门管理】：对部门信息进行管理，其中包含部门名称、联系人姓名、电话； 【会议室管理】：对会议室设置管理，其中包括会议室密码、会议室类型、会议开始时间、会议结束时间、会议室可见性、会议室所属部门、最大登陆人数等进行设置； 【会议室指定用户】：可以通过设置会议室里面的用户，达到当用户登陆的时候，不再选择会议室，而是直接进行指定的会议室； 【超级管理员设置管理】：设置超级管理员的密码，只有超级管理员才能登录用户管理菜单进行操作； 图3.4【用户管理】 图3.5【部门管理】 图3.6 【会议室管理】 图3.7 【会议室指定用户】 图3.8【超级管理员设置管理】 用户验证方式：用户验证可以通过直接设置用户的密码进行验证，另外一个方式是通过设置会议室的密码进行，两种方式可以相互结合，提高系统的安全性； 用户登陆方式：用户登录方式可以通过两种方法进行，一种方式是通过设置会议室的所属部门，该属性必须要打开会议室设置的“只对本部门可见”选项，所属部门才能生效，当不同部门的人员登陆的时候，只能看见本所属部门的会议室。另外一种方式是通过会议室指定用户的功能，当用户被指定相应的会议室的时候，用户输入密码验证后，直接进行会议室，不再出现选择会议室的界面； 会议室时间设置：会议室可以设置开始时间和结束时间，如果当前时间不在会议室设置的时间之内，用户登录就不能进入相应的会议室。如果我们的会议室是一直开住，我们可以把会议室的开始时间和结束时间都设置为“无限制”； 会议室最大人数：会议室最大人数也就是会议室的最大并发数，当用户登录数量超过最大的人数时候就不能再进入相应的会议室。当设置为零的时候，表明会议室最大人数不限制； 用户的身份认证 【要求终端进行密码验证】：可以选择服务器端是否要求对每个客户端登录的密码进行验证。如设置该项为选中状态,则是要求验证，每次客户端登陆时必须使用正确的用户名、权限与密码才可登陆到会议室，从而进一步确认客户端的身份，确保视频会议安全授权进行。注意：默认安装情况下，系统不需要密码验证，如果需要密码验证，请在MCU服务器上选择＂要求终端进行密码验证＂，用户帐号和密码在用户管理里进行设置。 图3.9  视频会议客户端的使用说明 视频会议系统登录 当完成客户端软件的安装后，桌面会出现PoloMeeting.exe的图标，双击图标，打开PoloMeeting多媒体视频会议系统，登录窗口如下： 图7.1 在“MCU?地址”右编辑框请输入MCU所在服务器端的IP地址或者域名；类型下拉框中请选择登录类型：“观众”或者“主席”；在用户名编辑框里输入服务器端所分配的用户名（中、英文用户名都可以使用，但注意用户名不要过长，用户名长度不超过15个中文字符），密码框内请输