关于医院电子档案管理工作的实践与探讨.pdfVIP

ELECTRONICS WORLD 探 索与观察 ・ 关于医院电子档案管理工作的实践与探讨 安徽中医药大学第一附属医院 王雅慧 【摘要】 随着我国信息网络技术的不断发展，档案的管理工作也紧随时代发展的潮流越来越趋向于信息化和电子化发展。医院电子档案管理 相较于纸质档案管理具有许多的优点。加强医院电子档案管理工作，不仅会提高档案管理的效率和安全，也促进了医院档案管理制度的改 革。现通过分析实现医院电子档案管理的重要意义，并且研究当前档案管理工作中面临的挑战，最后制定合理有效的措施进一步完善医院电 子档案管理工作。 【关键词】 医院电子档案管理；优势；探讨 甚至还存在使用传统纸质的档案管理模式，缺乏档案管理的软硬件 前言 配套设施，这使医院档案管理的效率低，难以为医院快速提供准确 全面真实的档案信息。另外，医院对于从事电子档案信息化管理工 现阶段，我国的医院档案管理工作越来越多的采取电子化的方 作的人员缺乏标准化、规范化的管理，工作人员的整体素质水平不 式，这主要是因为电子档案管理相较于传统的纸质档案管理更具有 高，没有掌握电子档案管理专业技能；而且还会出现一些违反人事 操作简单，查找快速，不易丢失，安全性较高等等优势。随着现代 纪律，违规等现象，使得医院电子档案管理存在严重的安全隐患， 科学技术的发展，使医院电子档案管理化水平不断提高，但是其中 难以保证医院电子档案信息的完整性、原始性和真实性，甚至会造 仍让存在着一些诸多急需解决的问题，这些问题严重阻碍着医院电 成机密文件信息在网上发布和流转，从而引发泄密现象，给医院等 子档案管理工作的发展。因此，要加强对医院电子档案管理工作的 事业单位带来损失，阻碍着医院电子档案管理工作的顺利进行。 重视，要对医院电子档案管理工作进行系统全面的探讨。 4 制定合理有效的措施进一步完善医院电子档案管理工作 1 分析电子档案管理的优势 4.1 建立健全电子档案管理制度，规范电子档案管理工作 当前，随着时代的发展，使我国各大医院等相关单位在档案管理工 为了促进医院电子档案管理工作的发展，医院等事业单位的领导 作方面也取得了很大的进步，医院电子档案管理逐步取代了纸质档案管 要加强对电子档案管理工作的重视。根据电子档案管理工作的特点， 理。电子档案管理具有许多的优点如下。首先，电子档案管理操作简单， 及时了解当前社会对医院电子档案信息的需求，制定一系列的法规来 方面。工作人员能够实施的录入、增加、删减以及修改电子档案信息，而 进行约束和管理电子档案，这样才能使医院电子档案管理工作更加规 且还能保证医院档案信息的规范性和档案页面的整洁度。其次，电子档案 范，避免出现安全隐患，确保医院电子档案信息的安全性。要根据医 的检索和传递速度快，时效性强，不受时空的限制，能够实现远距离，大 院等事业单位的发展状况来修改相关的制度，使其更好地适应医院电 容量的快速传输。然后，医院电子档案能够实现资源共享，可以让使用者 子档案管理工作的发展，提高电子档案管理工作水平。 很方便的通过电子网络获取到需要的档案信息。另外，医院电子档案无需 4.2 完善医院电子档案管理部门的软硬件设备 一纸一笔，成本低，并且占据的存储空间较小，能够有效解决资源浪费问 在医院电子档案管理工作中离不开计算机设备，医院等事业单 题。还有，医院电子档案的表现形式多样化，文本、图片、音频、视频， 位的档案管理部门不断加强对其软硬件设备的支持，淘汰落后的计 融为一体，能够更加生动形象的供使用者在