建设工程档案数字化处理课件.pptVIP

建设工程档案数字化处理;;1、纸质档案数字化的意义及依据 1.1纸质档案数字化的意义 1.1.1档案数字化是档案信息化建设重要内容。 1.1.2档案数字化能有效地保护档案原件。 （1）代替原件使用，保护档案原件； ;（2） 数字化副本异地保存，可以使档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏； （3）恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺档案的修复。 1.1.3档案数字化能改善档案的利用方式； 1.1.4档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。 ;1.2档案数字化的依据 《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范 》DA/T 31—2005 《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007 J 725-2007 ;在3.0.4条中规定“勘察、设计、施工、监理及测量等单位应将本单位形成的工程电子文件整理归档后向建设单位移交”； 7.1.1条中规定“建设系统业务管理电子档案形成单位应按照有关规定，定期向城建档案馆（室）移交已归档的建设系统业务管理电子档案”； 7.2.2条中规定：“列入城建档案馆（室）接受范围的建设工程，建设单位向城建档案馆（室）移交工程纸质档案时，应同时移交一套工程电子档案”。;;2、纸质档案数字化相关术语和定义 2．1数字化 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程 2.2纸质档案数字化 采用扫描仪或者数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。;2.3数字图像 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上—连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 2.4黑白二值图像 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。 ;2.5连续色调静态图像 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。;2.6分辨率 单位长度内图像包含的点数或者像素数，一般用每英寸点数（dpi）表示。 ;分辨率200dpi图片;2.7失真度 对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。 2.8可懂度 数字图像向人或机器提供信息的能力。 ;2.9图像压缩 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF（G4）、JPEG等压缩格式。 ;;3、档案数字化的基本环节 纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。;档案整理;3.1档案整理 档案整理是档案数字化工作的前期工作，这里所指的整理主要是档案的拆分及分类。 线装档案：拆线 胶装档案：用切纸机将胶装缝统一裁平，注意不要裁到文字部分 拆分好的档案按幅面分类，特殊档案另行分类。 扫描工作结束后，按原顺序归档。;3.2档案扫描 根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。 A3以上幅面：大幅面扫描仪。 A3幅面及特殊档案：平板扫描仪。 A4幅面及16K文件：高速扫描仪。 超过设备幅面范围的采用图像拼接方式处理。 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，采用平板扫描方式。;3.3图像处理 3.3.1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理，如纠编、除黑点、去污、栽边、等处理，处理过程应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。;3.3.2由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新进行扫描。 3.3.3发现文件漏扫时，应及时进行补扫；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时调整。 3.3.4对于大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。;3.4图像存储 3.4.1存储格式 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。 提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。;3.4.2图像文件的命名 纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。 多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。;3.5目录建库 3.5.1数据格式及著录 目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录，建立档案目录数据库 。;3.5.2目