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文档素材为个人根据老师上课的PPT进行整理，为老师强调的重点考试内容。——冰雪伊伊2013年6月27日第一章公文第一节公文概述一、公文概念、特点和种类(一)公文概念公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。1.我国现行行政公文为：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。 4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。(二) 、公文的特点(三)公文种类什么是公文格式公文格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。这种格式是公文的形式标志，它不仅可以区别于应用文的其它文种，而且也表示出公文的法规性，使公文更好地发挥效用。二、公文的一般格式1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。黑色。一般每面排22行，每行排28个字。3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。1.版头区：公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色分隔线等(上报的公文需标识签发人姓名。此时发文字号居右侧。)2.主体区：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等3.版记区：分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等抄送：×××××，×××××。×××(印发单位) ×年×年×日印发公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号秘密等级和必威体育官网网址期限，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。紧急程度，标明“特急”、“急件”。发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成。上报的公文需标识签发人姓名。此时发文字号居右侧红色反线。主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。三、公文处理(二)、公文处理程序图1、公文收文处理程序签收→登记→初审→承办→传阅→催办→答复2、公文发文处理程序复核→登记→印制→核发公文处理是指对公文的发文办理、收文办理、公文管理、公文归档。(一)、公文处理的任务公文处理：收文、发文、立卷、归档等特点：严肃性、辅助性和应用性。原则：实事求是、精简、高效要求：及时、准确、安全第二节通告一、通告的适用范围和特点通告，用于在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位、人民群众共同遵守或周知的事项。通告具有两大特点：1、具有知照性与约束力。2、具有专业性。二、通告写作的基本格式(一)标题1.由发文机关+主要内容+文种构成。三、通告写作的注意事项2.由发文机关+文种构成。3.由主要内容+文种构成。4.只写文种“通告”两字。(二)正文通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。1.缘由说明为什么发此通告。2.事项即为通告须知和遵守的内容。3.结尾一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾。(三)署名和日期正文右下方签署发布通告的机关名称和日期。第三节通知一、通知的适用范围和特点通知，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部。转发和批转性通知　上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转性通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。一、通知的适用范围和特点通知是常用公文中使用频率最高的文种。它有三个特点：1、使用范围的广泛性。2、功能的多样性。3、明显的时效性。二、通知写作的基本格式(一)发布性通知的写法1.标题由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发布文件标题+的+通知组成，也可省去发文机关名称。2.正文发布性通知的正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、