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ect 工程档案Proj 如何做好建设工程资料现场指导工作 一张丽娟 湖南省常德市城建档案馆 摘要：作为城建档案工作的管理部门，做好业务指导 位，建设单位形成的A类文件资料，按从立项至开工 既能发挥很好的社会效益，又能提高进馆资料的质量。本 前的程序，所应具备的文件，即立项文件、建设用地 文结合工作实践，就如何做好建设工程资料的现场指导工 拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、开工审批文件、 作，重点提出了相关建议及方法。 工程造价文件及工程建设基本信息文件。监理单位所 关键词：建设工程资料；现场指导 形成的B类“三控两管”文件资料，即质量控制、进 度控制、造价控制文件、监理日常管理及验证文件资料。 工程资料是构成整个建设工程完整历史的基础信 施工单位按技术管理资料与技术保证资料形成C类文 息，是工程建设不可或缺的技术档案，是工程检查、 件资料及竣工图D类文件资料；另外，建设单位为主， 维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据，是保证 建设工程各参与单位共同形成工程竣工文件E类文件 工程建设“百年大计”的见证材料。因此，完整地收集、 资料。只有理清上述工程资料形成的大脉络，才能有 积累这些资料和科学地管理这些资料就成为整个工程 针对性地对各责任主体的责任有的放矢。 建设管理的重要组成部分。因此，为确保这些工程资 (二)针对工程项目的具体特点，要有针对性地 料的质量，建设工程资料现场指导工作的作用就显得 收集好相关的重要工程资料。政府投资的大型工程， 尤为突出。笔者结合工作实践，就如何做好建设工程 其立项文件比较多日．复杂。有关立项的会议纪要及相 资料的现场指导工作，谈一些体会。 关领导的批示就应作为立项文件的重要一项予以关注， 很多项目反反复复开会研究，形成了多次立项意见性 一．理清建设工程的类别性质，做到心中有底 文件，这些多次研究形成的会议纪要或意见性文件也 得作为该工程立项文件予以保存；工程施工图经过审 全面了解工程项目的性质，在心中把握好事前控 图并出具了审图报告，如果在施工过程中进行了设计 制的尺度。一般而言，常见的建设工程分为基础设施 变更的，尤其是结构方面进行的变更，按有关规定须 建设与房屋建筑工程两类。其中基础设施建设以道路 送重新审图的，那么提出变更单位的书面意见、监理 与桥梁为主，房屋建筑又以工业厂房与民用建筑为主。 单位的签署意见、审图单位最后出具的复核或重审报 作为一名城建档案管理者，上工地现场前，就必须结 告都必须作为资料予以保存；同样，在监理资料中对 合《建设工程文件归档规范》，熟悉工程各方责任主 引起重大变更及重要隐蔽的项目，也应形成相应的书 体(建设、施工、监理单位)各自对应的工程资料有 面资料予以保存。 哪些，这些资料中的重点又是哪些。只有先弄清楚这 些问题，才能在工地现场指导起来游刃有余。其中， 二、积极介入技术交底会，做到有的放矢 要重点熟悉如下两方面工作： (一)理清建设工程资料的形成主体及分类脉络。 根据《建设工程监督导则》要求，在工程开工前， 根据《建设工程文件归档规范》要求，建设工程文件 必须进行技术与资料交