第七章 EXCEL200.改(第二讲)ppt课件.pptVIP

设置工作表的格式;字体的设置 1．使用工具栏图标设置字体 (1) 设置字体。 (2) 设置字号。 (3) 设置粗体。 (4) 设置斜体。 (5) 设置下划线。 (6) 设置字体颜色。; 2．使用菜单设置字体 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格”命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。 (3) 在对话框中，选择“字体”选项，屏幕显示如图5所示的对话框。 ; 数字格式的设置 1．常规格式 Excel系统默认情况下以常规格式显示和存储用户输入的任何数据。 2．改变数字格式 用户可以根据需要，改变单元格中数字的格式。 方法:1、“格式”—“单元格”—“数字”选项卡 2、数字格式工具栏;对齐格式的设置 Excel默认，在水平方向，文字左对齐，数值、日期右对齐；在垂直方向，文字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要重新设置对齐格式。 1．使用工具栏图标设置对齐格式 (1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式（一般用于标题）。 2．使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格”命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。 (3) 在对话框中，选择“对齐”选项，屏幕显示如图6所示的对话框。;设置单元格底纹 1．使用工具栏中的图标按钮给单元格加填充色 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 用鼠标左键单击工具栏中“填充色”图标按钮， 2．使用菜单命令给单元格加填充色、图案及颜色 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格”命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。 (3) 在对话框中，选择“图案”选项，屏幕显示如图7所示的对话框。 ;1．加边框线 在Excel中给表格加边框线，可强调、突出其中的数据，使表格显得更美观。可用下面的方法给工作表加边框。 方法1：使用工具栏的图标按钮给工作表加边框线。 方法2：使用菜单命令给工作表加边框。; 2．隐藏网格线(工具－选项) 在Excel工作表中，行和列是使用灰色的横线和竖线分隔的，这些横、竖线称为网格线。使用网格线可以使工作表的单元格清晰，单元格的地址一目了然。如果用户有特殊需要，不希望显示这些网络线，也可以将其隐藏起来。 ;样式的定义和应用;自动套用格式 Excel提供了多种预定的标准表格格式。用户套用这些标准的表格格式，既可以方便操作，又可以美化建立的工作表。自动套用格式的操作方法如下： (1) 选定要格式化的单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“自动套用格式”命令，弹出如图10所示的“自动套用格式”对话框。 (3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮，选定的工作表或单元格区域被自动格式化成用户所选择的格式。;图 10：“自动套用格式”对话框; 格式的复制 复制一个单元格或单元格区域的格式可以大大方便操作，节省用户的时间，提高工作效率。完成格式复制的操作步骤如下： (1) 选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。 (2) 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。 (3) 按住鼠标左键选定需设置新格式的单元格或单元格区域后释放鼠标。 ;图表; 打印输出; (3) 打印预览。 (4) 如果对打印预览的效果不满意，可对工作表重新编辑修改，然后再次进行打印预览，直至满意。 (5) 打印。 ;设置打印范围 打印时，可以打印工作表的全部内容（系统默认），也可以打印工作表的部分内容。用户可以通过设置打印区域指定打印的内容。设置打印范围和选定工作表区域的方法相同，先选定打印范围，再选择“打印”命令。 ;页面设置 页面设置功能用于设置工作表的打印输出版面，可以分别对页面、页边距、页眉/页脚、工作表进行相应的设定。 1．设置页面 (1) 选择“文件”下拉菜单中的“页面设置”命令，屏幕弹