2016公司档案管理相关流程..docVIP

档案归档（含收集、整理、保管）流程 1、目的：严格规范公司档案归档管理，确保档案移交手续齐全完备，档案及时归档。 2、适用范围：公司档案归档的管理。 3、职责： 3.1各部门负责收集工作当中生成的各类档案，整理后按规定时间向总经理办公室移交。 3.2总经理办公室负责档案接收、分类、编目、编号、装盒、上架。 4、内容： 5、相关流程（部门）：各部门。 6、相关记录：移交目录。 档案借阅流程 目的：严格规范公司档案利用的管理，及时提供档案利用。 2、适用范围：公司的档案利用管理。 3、职责： 总经理办公室负责公司档案的借阅管理。 4、内容： 流程 相关记录 工作要求/准则 5、相关流程(部门)：各部门。 6、相关记录：文件借阅申请表、借阅登记簿。 档案鉴定、销毁流程 1、目的：严格规范公司档案销毁管理，确保档案室库存档案的及时鉴定、清理。 2、适用范围：公司档案销毁的管理。 3、职责： 3.1 总经理办公室负责档案销毁工作的具体组织、实施。 3.2 会计档案由财务管理中心组织鉴定销毁。 3.3 总经理负责档案鉴定销毁的审批。 4、内容： 5、相关流程（部门）： 总经理办公室 6、相关记录：到期档案清单、拟销毁清册、销毁清册、销毁报告。 企业档案管理分类表 一级类目 代码 二级类目 范围、内容 名称 名称及代号 行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等 审计工作02 各项审计工作 后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房 外事工作04 涉外活动 经营管理 JY 经营决策01 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标 计划工作02 企业年度计划，各项发展计划 产品销售03 市场分析，用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等 物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收 企业管理05 企业普查 人事管理 RS 按干部、员工分别设置 人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保险，体检表 生产技术管理 SC 质量管理01 质量控制，检验，批生产记录 技术管理02 新产品开发，科技成果，技术引进，技术革新 安全管理03 安全生产，工伤事故处理，职工安全 会计管理 KJ 会计报表01 月、季、年度财务报告 会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐 会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 其他04 固定资产的新增、调拨 设备仪器管理 SB 按设备种类、型号分类 购置合同、协议，验收报告，检查、保养和大修记录，报废鉴定等 基本建设 JJ 按工程性质或建筑项目 购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，竣工图纸、验收报告、竣工总结等 一级类目 代码 二级类目 范围 名称及代号 名称及代号 实物 SW 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等 纪念品02 各种获赠的纪念品 印章03 各种废止印章 照片04 企业的宣传照片等 其他05 企业宣传品，产品样品，科技成果等物品  6 1、各部门收集在工作当中产生的各类档案。 2、按照文件形成的自然规律进行分类整理、立卷，编制移交目录。 3、各部门按照《档案管理办法》要求的归档时间将整理好的档案（含纸质版、电子版、移交目录电子版）向总经理办公室进行移交，打印移交目录一式两份。 4、总经理办公室对移交的档案进行审核，通过后交接双方在移交目录上签字，各归一份留档。 5、总经理办公室对接收后的档案进行分类、编目、编号、装盒、上架。 开始 各部门 收集工作中产生的档案 各部门 整理档案、编制移交目录 各部门 移交档案 N 接收通过 Y 移交目录 总经理办公室 签字、接收 总经理办公室 分类、编目、编号、上架 结束 借阅人提出借阅申请。 2、本部门人员查借阅其业务范围的档案，可直接由档案管理人员提供，查借阅非隶属业务范围的密级档案，需由相关领导同意后才查借阅。公司员工因工作需要借出权证类文件需出具证照使用申请审批单，经相关领导审批后方能借出。 3、秘密文件由总经理办公室负责人审批，机密文件由总经理办公分管领导审批，绝密文件由公司领导审批。 4、档案原则上不外借，特殊情况需要外借时，需确认身份。借阅时间一般为2周，特殊情况可适当缩短或延长。 5、利用者应对所借档案负责，必须妥善保管，任何人不得私自拆装、撕页、涂改、转借、泄密、丢失档案。 6、借阅到期前，借阅人员必须及时全部归还借阅的档案或办理续借。 7、档案管理人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现