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? 第八章 购销存管理系统 【教学目的与要求】 通过对本章的学习，使学生了解购销存管理系统的业务流程及各模块之间的数据联系，同时通过上机实际操作掌握购销存管理系统的基础设置、日常处理等的操作方法与技能。 【考核要点】 1．购销存管理系统的业务流程及各模块之间的数据联系 2．购销存管理系统的基础设置 3．购销存管理系统日常处理的操作方法 【重点难点】 重点掌握购销存管理系统的业务流程及模块之间的数据联系，同时通过上机实际操作，掌握购销存管理系统的基础设置、日常处理等的操作技能。 难点：购销存管理系统的业务流程、各模块之间的数据联系，购销存管理系统的基础设置、日常处理等操作方法与技能。 【章节目录】 第一节 购销存管理系统的操作流程 第二节 系统初始化 第三节 日常处理 一、 采购管理的日常处理 二、 销售管理的日常处理 三、 库存管理的日常处理 四、 存货核算的日常处理 【教学内容】 第一节 购销存管理系统的操作流程 一、购销存管理系统的概述 购销存管理系统是财务管理软件中重要的组成部分，它是企业级财务软件从财务部门延伸到业务部门并实现财务业务一体化管理的最明显的表现形式。购销存管理系统的应用，从根本上解决了将财务数据与业务数据割裂开的做法，使资金流与物流同步，并相互制约，加快了企业对市场的反映速度，提高了决策的有效性。 购销存管理系统分为三部分：采购计划与管理系统、销售管理系统、存货核算和库存管理系统。 1．采购计划与采购管理系统 采购计划与管理系统包括了采购全过程的业务处理。从基本供应商问价到采购单据处理、采购入仓、采购业务跟踪、采购汇总统计、采购分析。系统主要动态反映采购订单处理及执行情况；处理各种采购入库业务，开具采购发票，及时反映采购业务情况。根据采购发票确认采购入库成本。采购管理系统如果与应付账款管理系统联接使用，可以掌握采购业务的付款和应付情况。若与库存管理系统、存货核算系统联接使用，可以随时掌握存货的信息，减少盲目采购，实现合理库存。为存货核算提供采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货的采购成本。 采购管理系统还提供各种采购汇总统计、账表输出及采购分析，包括采购成本分析、供应商价格分析、采购资金比重分析、采购类别分析，以及采购货龄分析等。 2．销售管理系统 销售管理系统一般包括了整个销售业务全过程。从基本的报价开始到最后的销售发票，进行正常销售业务和委托代销等业务的处理。系统主要处理销售订单，掌握其执行情况；处理各种销售发货、销售开票、委托销售、发货结算调整等业务；动态反映各种销售业务数据，便于企业及时了解销售相关信息，进行销售信用控制。销售管理系统如果与库存管理系统联用，销售发货单、销售发票或委托代销发货单等新增后会自动冲减库存管理系统中的存货现存量，经审核后自动生成销售出库单传递给库存管理系统。同样，库存管理系统为销售管理系统提供可用于销售的存货现存量，如果有存货核算系统与销售管理系统联用，存货核算系统将把计算出的存货销售成本传递给销售管理系统。如果与应收账款系统联用，则该系统为销售系统提供销售发票、销售调拨单的收账结算情况以及代垫费用核算情况。 销售管理系统还提供销售统计、输出账表和销售分析数据，包括销售增长分析、货物流向分析、销售结构分析、账龄分析和销售毛利分析等。 3．库存管理和存货核算系统 库存管理主要功能是管好材料存货、半成品和产成品存货，可以避免材料积压或材料短缺，有利于生产计划的制订安排和组织销售。库存管理系统处理各种类型的出入库业务，能够支持辅助计量单位、批次、保质期等业务的管理，并进行库存安全性控制。通过对存货的收、发、存业务的处理，及时动态地掌握库存存货的各种信息。提供各种库存汇总统计，输出账表，进行储备分析，进行保质期和安全库存预警提示，便于企业进行存货控制。 存货核算系统主要是针对存货的收发业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时将各类存货成本归集到各种成本项目和成本对象。如果与成本核算系统联用，可为成本核算系统提供材料采购成本，计算出产成品的单位成本核算。如果与总账系统联用，则可将各种单据生成的凭证传递到总账系统中进行账务处理。 二、购销存管理系统的操作流程 购销存管理系统包括三大部分：采购系统、销售系统、存货与库存管理系统。五个模块：采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算。在五个模块同时启用的情况下，要依照一定的次序进行操作。 1．从物流上看 入库业务的入口是入库单，在采购管理中录入采购入库单；在库存管理中录入产成品入库单和其它入库单，形成入库业务，增加库存；入库的各种单据在存货核算中记账，登录存货明细账，再把记账后的入