车辆使用管理的规定.docVIP

车辆使用管理的规定 一、 因公用车 1.1 公司内员工因公需使用公司汽车需向人力部申请,申请人应详细填写《车辆使用申请单》, (镇江、常州、丹阳地区)用车由人力部审批即可.(镇江、常州、丹阳地区以外)由人力部审核,提报常务副总批准后方可安排; 1.2 为了确保安全、合理调配车辆,除紧急公务外,需长途用车,《车辆使用申请单》应于前两天送至人力部,以便能在适合各申请人之使用情况下尽量合理安排,以充分保证各部门的用车;如无法安排,可书面申请至常务副总处申请使用私车. 1.3 车辆使用人应按申请用车时间准时出发.任何出发前等候二十分钟以上的用车或需要在目的地长时间等候的用车均应及时向人力部通报,以尽量避免影响其它工作. 1.4 每次出车，用车人凭《车辆使用申请单》乘车，应及时将《车辆使用申请单》存根联交给人力部，以便追溯。另一联交司机按《车辆使用申请单》的内容出车及报销。 1.5 公司员工（包括副总）因公在(镇江、常州、丹阳地区)外出，如公司公车无法安排，由人力部与有车人协商,经有车人同意后,人力部以书面形式向常务副总提出申请使用私车，经批准后可自驾。出门时凭《车辆使用申请单》出厂交保安登记后放行,否则保安不得放行。 1.6 公司员工（包括副总）因公去 (镇江、常州、丹阳地区以外)出差，如公司公车无法安排，由人力部与有车人协商,经有车人同意后,人力部以书面形式向常务副总提出申请使用私车，（无特殊情况，市外出差一律乘坐火车或飞机），经批准后方可自驾。 出门时凭《车辆使用申请单》出厂交保安登记后放行,否则保安不得放行。 1.7 上海及合肥等地，3人以内（含3人）出行，以火车为主，有较大产品随行可申请用车。 二、紧急用车使用程序 2.1 紧急用车系指发生下列情况时的用车： 2.1.1 需紧急救治的公司受伤、发病人员； 2.1.2 紧急工作任务； 2.1.3 重要客户临时需要。 2.2 紧急用车可以不经申请，但须及时通知人力部，且事后补办《车辆使用申请单》 2.3 若公司车辆全部外出，则用车人可按公司有关规定搭乘出租或自驾。 三、其他用车 3.1 公司的客户需要使用公司车辆，可直接由人力部工作人员填写《车辆使用申请单》，经公司人力部经理批准后使用； 3.2 未经公司常务副总批准，公司车辆不得借予任何人私用。 四、管理职责及权限 4.1 人力部负责车辆及司机的管理； 4.1.1 人力部朱少华负责公司车俩的维护及保养的监督及登记表单的核实; 4.1.2 人力部张烨琪负责对门卫车辆进出情况的监督及登记表单的核实; 4.1.3 人力部刘志国负责对公司私车上班时间和公车使用情况及规定执行情况的监督和对违反规定的人员处罚; 4.1.4 保安负责对上班时间私车进出管理和公车使用的管理及登记.无《车辆使用申请单》出厂联,保安一律不得放行.否则保安对车辆使用产生的责任及后果承担连带责任. 4.2 非经人力部经理及以上批准或指定，本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照，均严禁驾驶公司车辆; 4.3 驾驶员出车前及回公司后应对车辆里程表数及出车时间进行登记,人力部张烨琪负责核查; 4.4 驾驶员出车必须严格遵守公司的车辆使用管理规定及国家交通法等法律法规,否则对产生的经济纠纷及事故负全责; 4.5 对执行不到位或未按规定执行的人员,人力部将对其进行全公司通报批评及50元处罚. 五、安全规定 5.1 员工加班需用车辆请提前半天通知办公室； 5.2 为保证行车安全和次日的工作，司机加班一般不得超过24点。各用车人应从严掌握。因特殊情况申请24点以后加班的，须经部门经理和人力部经理批准，事前来不及申请的，次日应及时补办。 执行时间:2010年12月7日 人力资源部