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按下【通訊錄】按鍵後會跳出一個新的視窗
顯示【預設全域通訊清單】的地方,在視窗左邊其實有兩個聯絡人名單,【預設全域通訊清單】代表公司內的員工,【聯絡人】代表使用者自己訂的聯絡人群組。
在【全域通訊名單】之下,選擇搜尋【顯示名稱】的內容是 “1”開頭的公司員工
按下【尋找】,會找出所有員工顯示名稱是”1”開頭的人
以”吳美圍”為例,用滑鼠double-click,會跳出另一個視窗來說明”張榕梨”目前在電子郵件系統的可查詢資訊,包括 “別名”:meiwei “顯示名稱”:191182吳美圍 “電子郵件”:meiwei@mailtest.post.gov.tw ;其餘個人資訊目前不主動提供。
只要在【全域通訊名單】或【聯絡人】中的 “姓”、 “名”、 “顯示名稱”、 “別名”,打入比較精確的資訊,便可以準確的找到想要找的的員工或聯絡人,找到後,可以再按【新增郵件】或按【關閉】結束視窗
上述畫面按下【新增郵件】時會開啟新郵件視窗,並且已經指定寄件者如下圖:
按下【關閉】按鍵,就會結束工作並關閉原視窗
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