工作分配表-新竹县双溪国小.docVIP

新竹縣雙溪國民小學101學年度畢業典禮工作分配表 附件一：工作分配表(稿)----畢業典禮前工作進度1020515 工　作　內　容 負責人 協辦 預定日期 備　註 一、典禮儀式組：學務處 1 典禮程序之擬定 德怡 畢業班導師 5/10 2 畢業典禮之司儀 維儀 6/19 3 畢業生進場排練 德怡 畢業班導師 6/17 4 授獎學生禮儀訓練 德怡 畢業班導師 6/17 5 場地分配圖 德怡 六年級學年主任 6/14 6 當日典禮流程表 德怡 6/14 7 教師致頌叮嚀詞 畢業班導師 6/14 8 畢業生感恩詞指導 畢業班導師 學生代表 6/14 9 在校生祝福詞指導 五年級導師 學生代表 6/14 10 畢業生歌唱指導 音樂老師 6/14 11 安排及訓練頒發獎品之協助學生 瑞美 6/14 12 典禮會場(含廁所)打掃清潔工作 一男 五年級打掃班級 6/17 13 師長席座椅安排 一男 五年級學生 6/18 二、行政獎項組：教務處 1 提供綜合表現成績及各獎項受獎名單 畢業班、胡主任 6/14 2 確定畢業生名單 美霞 6/14 3 確定頒獎數目及數量 世雄 6/14 4 確定得獎學生名單(安排代表受獎) 畢業班、胡主任 6/14 5 準備各獎項獎狀證書 世雄 6/17 6 各項證書之繕寫 世雄 6/17 7 完成獎品包裝及分配 一二年級學年主任 6/18 8 學生生活照PPT彙整及典禮音樂製作 益全 6/18 9 相機器材準備 益全 蕭主任 6/17 榮華 三、事務文書組 1 禮堂會場前排布幕圖案設計 楓鈴 6/18 2 歡送畢業生海報張貼、佈置欄杆 楓鈴 6/18 3 講桌、盆景及插花佈置 范主任及工友們 6/18 4 典禮全銜（紅布條）茶水供應準備 工友先生、小姐 6/18 5 獎品購買 三容 6/18 6 禮金禮品收發（與獎品組配合） 玉純、楓鈴 麗玲 6/18 7 填發收據感謝函 玉純 麗玲 6/12 8 停車場之場地交通指示圖張貼 榮裕 6/18 9 簽到簿準備 玉純 6/17 10 典禮邀請卡設計印刷、繕寫及發放 范主任 玉琴 畢業典禮當天工作安排6/19(三) 典禮主席 校長 人員調度與掌控 德怡 司儀 維儀 來賓進場傳遞紙條給予校長(司儀) 范主任 一男 燈光、音樂播放與控制 金坤 楓鈴 頒獎獎品之安排及傳遞 淑幸 燕玲 五、招待組：組長許倩萍主任 1 招待來賓入場及簽名 玉純 菁吟 禮金代收 2 發放貴賓胸花 玉琴 三容 禮金代收 3 茶水供應傳遞—來賓 春蘭 六、攝影組組長：鍾永明主任 1 典禮進行之拍攝 鍾主任 蕭主任 榮華 2 畢業PPT播放 益全 七、醫務組組長 美雅 1 成立醫護站 美雅 2 處理急傷患及送醫處理 美雅 八、交通指揮組長 榮裕 1 交通安全、停車場地交通指揮及管理 榮裕 萬天賜 2 警衛 徐煥強 黃文鎮 九、典禮結束後會場的整理及收拾(6/19) 五年級打掃班級 工友們