办公室工作讲解.ppt

办公室工作讲解。;部门介绍;日常工作：;协会通知（主要负责人陈康茹）; 办公室地址：D（组团）4005 办公室电话号码社联公共邮箱：xsstlhh2010@163.com（用于社团向社联传输资料） 社团公开下载邮箱：账号-cqust_shetuan@163.com；密码用于社团下载资料) 社联官方QQ：2350686853 社联官方微博：@重庆科技学院社团联合会（新浪） 新会长群号：227492207（重科社团群2012—2013） ;档案整理（主要负责人蒙畅）;2.社联档案整理 1）干部、干事竞聘资料 2）部门、社团考核资料 3）社团干部联系表 4）社团评优资料 5）社团、社联历年获奖记录 6）社团、社联工作计划及工作总结 7）工作进度统计表 ;办公室整理（主要负责人办公室干事）;聘书、证书的制作（主要负责人罗馨怡）;;注： 1.若社团活动涉及商家赞助，需在策划书中特别注明； 2.若社团在比赛后需颁发荣誉证书，数量设置需合理，并在策划书中注明荣誉证书内容及数量，若无注明，不予认证 3.商业街、灵湖广场—可直接填写场地申请表 教室—由本协会的指导教师申请或者直接去教务申请 C组团—C101 体育场—学校体育部 食堂三楼—由大学生艺术团学生管理处借 4.可在会长群共享下载策划书模板 5.社团素拓申请需联系社团挂靠院系 ;;3.盖章时间 1）社联公章的盖章时间为每个工作日的21:00-22:00，由理事长吴硕果负责，盖章须填写公章借用表 2）社联活动张的盖章时间为每个工作日的20:00-22:00，由宣传部部长向锌负责;4.社团成立申请流程 1）申请时间为每学年前三周 2）所需上交材料有：筹备申请书、团体章程以及财务管理草案、发起人和负责人的基本情况介绍及学生证或者身份证复印件、指导教师基本情况及身份证复印件 3）具体流程请参考《社团成立申请条例》;;6.请假制度 1）部门例会向部门干部请假 2）跑操请假和全体干部干事大会请假请于跑操前10分钟完成向本部门请假，并于第二天20:00前上交完所有请假条，20:00-21:00办公室整理所有请假条 3）值班请假请在值班前向值班干部请假，并将请假条贴在该天值班记录反面，办公室每天10:30-11:00整??前一天请假条并做好统计 4）请假条的使用须在办公室的请假条使用登记表中进行登记方可使用;请假条格式 ;