办公用品领用制度和标准.doc

关于印发《办公用品领用制度和标准》的 通 知 全公司各单位： 为了进一步优化资源配置，提高公司整体资产运营效率，结合企业目前状况，特制定公司办公用品领用制度和标准，请各单位认真执行。 附件：国有企业有限公司办公用品领用制度和标准 2011年7月16日 国有企业有限公司 办公用品领用制度和标准 按照总公司要求和公司董事会、经理部指示，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 一、办公用品发放管理责任部门。 办公用品发放管理统一归口为行政事务管理部。做到办公用品发放统一管理，统一规格型号，统一配发。 二、办公用品 本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。 1、办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。个人所需用品个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮笔记本、双面胶、透明胶、胶水胶棒、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹。 ???（1）公司领导每人每月按 元领用： ???（2）中层管理人员每人每月按 元领用； ???（3）一般管理人员每人每月按 元领用； （4）一般员工每人每月按 元领用。 （二）部门所需用品门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、光盘。门所需用品 办公家具领用标准 一、中层干部办公家具标准 序号 名称 颜色 规格(mm) 单价 备注 1 班台（木皮） 黑胡桃 1800*950*760 2000 　 2 中板椅 黑色 　 900 　 3 沙发 黑色 1长2单 2800 真皮 4 五门书柜（木皮） 黑胡桃 2000*21000*430 2800 　 5 饮水机 　 　 400 　 6 合计 　 　 8900 　 二、一般管理（专业技术）人员办公家具标准 序号 名称 颜色 规格(mm) 单价 备注 1 电脑桌 米黄 1500*700*760 550 　 2 侧柜 米黄 900*700*500 300 　 3 电脑椅 蓝 　 260 　 4 玻璃文件柜 灰色 1100*1900*450 700 　 5 合计 　 　 1810 　 3、部门所需用品门所需用品用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为。次月填《办公用品需求计划表》发放时间：原则上为每星期公用品。、领用方法：办公用品需求计划、部分办公用品（墨盒、硒鼓、光盘等）以旧换新2：办公用品需求审批表 2011年7月16日2 办公用品需求审批表 部门： 物品名称 用途 数 量 规格 物品名称 用途 数 量 规格 物品名称 用途 数 量 规格 部门负责人意见： 签字 年 月 日 计划财务部意见： 签字 年 月 日 经办人： 年 月 日 1