宜兴广播电视台直播车竞争性谈判文件.DOC

宜兴市广播电视台 电台直播车项目设备采购 竞争性谈判文件 项目编号： 宜兴广播电视台 2016年1月 目　　录 第一部分　邀请书 第二部分　谈判厂商须知 第三部分　供货设备商务要求 第四部分　宜兴市广播电视台广播直播车设备清单 第五部分　宜兴市广播电视台广播直播车技术要求 第六部分　系统要求及参考图 第七部分　附件 第一部分　邀请书 宜兴市广播电视台拟对广播电台广播直播车项目采购进行竞争性谈判，欢迎贵单位前来洽谈。 1、项目编号： 2、项目名称及内容：由宜兴广播电视台提供一辆国产丰田斯柯达GRB53LEX系列客车（4.0排量汽油版，自动门，23座），广播直播车系统分为两个包。第一包：车体改装及车内系统安装结构集成；第二包：音频系统设备及系统集成。具体内容及技术要求详见谈判文件的第五部分。供应商可以单报一个包，也可以两个包同时报价。 3、谈判项目响应书提交截止时间及地点： 时间：2016年1月21日 地点： 宜兴市广播电视台 4、竞争性谈判时间及地点： 时间：2016年1月26日上午9:00 地点：宜兴市广播电视台907会议室 5、竞争性谈判报价有效期为报价截止日起60天。 6、凡对竞争性谈判提出询问，请按下列方式与宜兴广播电视台联系： 地址：宜兴市人民南路广电大厦 传真：0510 电话：0510联系人：邓飞 宜兴市广播电视台 2016年1月 第二部分　谈判厂商须知 一　总　　则 1、项目简介 为发挥广播宣传优势，满足全市重大活动宣传需要，根据市委、市政府的有关精神，决定配置一辆广播电台直播车，现按设备采购管理方法的相关规定，以竞争性谈判方式组织本项目采购。 2、合格的谈判厂商 谈判厂商资信状况良好； 谈判厂商具有生产或代理所需产品的供货能力； 谈判厂商生产的产品必须通过国家有关的认证； 谈判厂商应遵守中国有关的法律、法规。 3、谈判费用 谈判厂商应承担自身所有与谈判活动有关的费用，不论谈判的结果如何，在任何情况下谈判组织者均无义务和责任承担这些费用。 二　竞争性谈判文件 4、谈判文件构成 本谈判文件包括：邀请函、谈判厂商须知、供货设备商务要求、设备清单、技术要求、技术设备规格要求、附件等； 谈判文件的修改通知将构成谈判文件的一部分，对设备报价具有约束力； 谈判厂商应认真阅读谈判文件中各有关事项、格式、条款和规范等要求。如果谈判厂商没有按照谈判文件的要求提交全部资料或者没有对谈判文件做出实质性响应，该设备报价有可能被拒绝。 5、谈判文件的澄清 任何要求对谈判文件进行澄清的谈判厂商，均应以书面形式或传真通知谈判组织者，谈判组织者如认为必要，将以书面形式予以答复，同时将书面答复送至每个获取谈判文件的厂商。 三　谈判项目响应书的编制 6、编制谈判项目响应书 谈判厂商要根据谈判文件的要求编制谈判项目响应书，谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为谈判文件内容的理解和解释。 7、谈判项目响应书的构成 7.1、资格、资质证明文件： 7.1.1、营业执照正本复印件（加盖公章）； 7.1.2、税务登记证正本复印件； 7.1.3、组织机构代码证复印件； 7.1.4、法定代表人授权委托书及全权代表的身份证复印件； 7.2、报价文件 7.2.1、报价函； 7.2.2、分包设备报价一览总表； 7.2.3、设备详细配置明细表及分项报价表； 7.2.4、备品备件及选配件的价格（如果有的话）。 7.3、技术文件 7.3.1、详细技术方案、包括车体图、系统图、拓扑图、布局图、机架结构图等； 7.3.2、设备配置与技术规格偏离表； 7.3.3、项目施工组织方案； 7.3.4、详细的交货清单； 7.3.5、特殊工具及备件清单； 7.3.6、设备技术资料。 7.4、商务文件 7.4.1类似项目经营业绩一览表，报价方应在报价文件中提供类似项目经营业绩的用户证明和合同复印件，用户联系电话，同时提供设备详细类型及验收报告。招标方保留证实的权力，如有必要可到现场调查 7.4.2、商务条款偏离表； 7.4.3、产品的技术服务和售后服务的内容、措施及承诺； 7.4.4、其它优惠条件。 8、报价 设备报价分为二次进行：1、在提交谈判项目响应书时，提交第一次“报价函”、“分包设备报价一览总表”和“设备详细配置明细表及分项报价表”；2、正式谈判时，在谈判小组与各厂商代表交流、提问结束后，提交“最终报价函”（各项设备单价将视为按相应比例进行调整）。 9、报价货币 设备报价统一为人民币价。 10、报价有效期： 谈判结束后60天。 11、知识产权 11.1、投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它