四川水利职业技术学院教学管理专项经费档案整理及-中国政府采购网.DOCVIP

四川水利职业技术学院教学管理专项经费档案整理及数字化服务采购项目竞争性磋商公告 受采购人委托，新华招标有限公司将对四川水利职业技术学院教学管理专项经费档案整理及数字化服务采购项目（采购编号：510201201704926）以竞争性磋商方式进行采购，特邀请合格的供应商参加该项目的竞争性磋商。510201201704926 二、采购项目名称：四川水利职业技术学院教学管理专项经费档案整理及数字化服务采购项目 二、项目简介： 本次项目是对四川水利职业技术学院现存约5000卷，6000万页（折合标准A4幅面,以学院实际档案卷数为准。）的档案进行整理与全文数字化服务，并将数字化后成果逐份挂接到现有的档案业务系统《好易档案管理系统》中（此管理系统已采购安装）。 （预算：70.33万元） 四、资金来源：五、合格供应商应具备的资格条件： 六、领取竞争性磋商文件时间：201年月日至月日（每天上午9:0-11:30，下午13:0-16:30），供应商应在规定的时间内到指定地点领取本竞争性磋商文件，并登记备案，如在规定时间内未领取竞争性磋商文件并登记备案的供应商均无资格参加该项目的竞争性磋商。 竞争性磋商 七、领取竞争性磋商文件地点： 八、供应商应提交的资格证明材料： 购买人持单位介绍信原件及有效身份证明文件原件、复印件。 以上资料身份证明文件带原件查验，采购代理机构留存加盖鲜章的身份证明文件复印件及单位介绍信原件。 九、本竞争性磋商文件售价：人民币元（文件售后不退，磋商资格不能转让）。、磋商保证金，供应商递交响应文件前，应提交规定数额的磋商保证金 交款截止时间：2017年6月5日17：00（磋商保证金的交纳以银行下账时间为准）。 十、：201年月日午:00，供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达磋商地点，逾期送达的将被拒绝。十、磋商时间、地点：201年月日午:00，。 十、联系人及联系电话 整理的主要目标是使档案分类划分期限准确，排列整齐，页面美观，无褶皱，具体有以下要求： 拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 空白和重复的文件要剔除，有正式件的文件剔除复印件，剔除的材料退还学院 页面裱补：如果档案资料纸张过薄，或者纸型较小，则对纸张进行裱补，使其成为统一的A4大小； 页面修整：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复。 排序及编码：将档案的文件按照一定顺序排列好，使用打码机按照固定顺序印制连续的页码。 档案案卷目录和卷内文件目录需进行电子化编目著录。 档案卷内目录，需重新打印。 所有档案均需数字化扫描。 提供纸质和电子版的案卷目录。案卷目录需要录入到档案管理系统内。 档案数字化加工后的成果挂接到相对应的卷内文件目录下。 11）对学院现存档案进行全面整理，按照学院档案要求进行分类、整理、编目、排架，完成学院所有档案归档工作，实现学院档案规范、整齐、便于利用的目的。 4、档案数字化具体技术要求 1．成交人负责整个项目档案的调卷、保管、归还工作。调卷人和采购方的有关人员一起，到档案馆库房，根据清单，提取相应的案卷。双方在《档案数字化处理调卷登记本》上登记、签字。 2．调卷（主要指文书档案）时以“全宗号/目录号/年度”为单位调卷，即一个“全宗号/目录号/年度”的档案一次性调出，一次可以调取1个全宗内的1 个或多个目录号的档案。 3．遵守采购方的库房管理制度，进入库房要换上专用拖鞋，或穿上鞋套，确保库房清洁卫生；不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。 4．档案实体以及在计算机档案数据系统中，把待整理、待扫描的档案有不规范目录号、案卷号进行规范整理，整理时按如下要求： (1)目录号编制要求 1）一个全宗内档案的目录号不能出现重号； 2）目录号的字符长度确定为2位； 3）发现不规范的目录号要及时通知采购方，在得到采购方的确认后再予以整理。 (2)案卷号编制要求 1）一个目录号内，案卷号必须从1开始连续编号，不能出现重号、漏号、跳号； 2）案卷号的字符长度统一为3位（仅指电子目录）； 3)发现不规范的案卷号要及时通知采购方，在得到采购方的确认后再予以整理。 （3）页码编制要求 1）页码编制位置在档案实体的右上角； 2）若原编制页码有误要将原页码扛掉，重新编制要清楚； 3）重编页码可以手写或机打。 （4）卷内目录录入格式要求 1）卷内目录要将本卷每份文件的题名全部录入，其格式：文件编号（达档发[1990]25号）、题名、责任者（文件形成单位全称）、成文时间8位数、页数、保管期限、顺序号2位数、页号。 2）将录入的卷内目录要与扫描的案卷目录一一对接。 5.档案拆卷、核对要求： （1）