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中铝长城建设有限公司文件 长铝建发字[2016]20 号 签发人：王俊杰 关于下发《中铝长城建设有限公司会议管理 规定》的通知 各部门、各单位： 为贯彻落实中央八项规定和公司有关规定，巩固党的群众路 线教育实践活动成果，进一步加强公司会议管理，精简会议，改 进会风，提高会议质量，现下发《中铝长城建设有限公司会议管 理规定》，请遵照执行。 附件：《中铝长城建设有限公司会议管理规定》 中铝长城建设有限公司 2016 年4 月27 日 中铝长城建设有限公司会议管理规定 为贯彻落实中央八项规定和公司有关规定，巩固党的群众路 线教育实践活动成果，进一步加强公司会议管理，精简会议，改 进会风，提高会议质量，公司制定本会议管理规定。 一、精简会议 1、严格清理、切实减少各类会议活动。根据工作需要安排 会议，能以文电等方式部署或以邮件通告的，不再召开会议。对 会议时间、参会对象或工作内容相似的会议尽可能合并召开。 二、规范参会范围、控制会议时间 2、公司综合性会议如生产例会由公司领导集体出席。公司 专项工作会议由分管领导及与会议内容切实相关的部门参加。 3、严控会议时间。公司年度工作会议时间不超过1 天。公 司综合性会议不超过半天。部门会议、专项工作会议控制在2 小 时以内。 三、提高会议质量 4、要精简会议议程，突出会议主题。专题讨论会要提前告 知讨论主题，发放会议资料，合理安排时间，提高讨论深度。 5、切实改进会风。提倡开短会、讲短话、戒空话、除套话， 除年度工作会议外，领导讲话不超过40 分钟，会议总结不超过 10 分钟，大会交流发言不超过10 分钟。 6、开会要有实质性内容。会议要明确主题、内容及落实措 施，一般性工作布置以文件形式传达，不再专门召开会议进行部 署。主办部门要对会议精神的落实情况进行跟踪反馈。 四、勤俭办公 7、坚持勤俭办会。严格执行有关规定，厉行节约，反对浪 费，切实降低会议成本。会议现场布置要简约节俭，不得摆放鲜 花、彩旗等烘托气氛的物品。会议以使用内部会场为主，确需使 用外部会场并产生费用应报主管领导批准。 8、坚持廉洁办会。严禁借开会之机发放纪念品和安排旅游 活动；严禁组织高消费娱乐、健身活动。 五、会议要求 9、所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场， 上级会议需提前 10 分钟入场，根据要求着装，并在签到表上签 到，不得无故缺席。确因有事不能到会的，应提前向主管领导请 假批准。 10、与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应 简明扼要，思路清晰。参会人员要认真做好会议记录。 11、会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关 机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。会议期间严 禁查阅手机网页、微信、操作游戏等行为。 六、附则 12、本规定自发布之日起执行。