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慈济慈善事业基金会宣传管理细则
慈济慈善事业基金会宣传管理细则 201611 修订 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范和加强慈济宣传工作,推动慈济人文,达到净 化人心、祥和社会的目标,特制定本办法。 第二条 宣传工作包括内部宣传、外部宣传和宣传队伍建设三项内容。 内部宣传主要以慈济月刊、公告、展馆为载体;对外宣传主要以网站、 微信、微博等互联网媒体,国家及地方主流媒体,和对外宣传的各类印 刷、音像制品等为载体。 第三条 本细则适用于慈济慈善事业基金会以及所属分支机构。 第二章 责任单位及职责 第四条 责任单位 基金会总务处资讯组为宣传的管理部门。 第五条 职 责 资讯组负责内外宣传的指导与规范、宣传工作的考评与改进、宣传费用 的管控。 第三章 内部宣传管理 第六条 内部宣传包括:慈济月刊的编辑印发、宣传器材与资料的管理 以及基金会部署的宣传工作。 第七条 月刊管理 1 1. 基金会成立月刊编辑组,明确各编辑职责;每期组稿计划报资讯组 领导审批后发布;内刊大样需经资讯组领导审核后签发、送印。 2. 编辑组负责稿件的组织、筛选、编辑、修改。 3. 编辑组负责稿件的排版、校对、送印。 第八条 宣传器材与资料的管理 宣传人员负责摄影、摄像器材使用与保管,影像资料定期移交存档。 第九条 基金会部署的宣传工作 资讯组负责接待记者来访、上报宣传计划、完成新闻采访与撰写任务等宣 传工作。凡基金会宣传计划、新闻报道必须经资讯组组长以上领导审核。 第十条 受访者的隐私保护工作 基金会对于受访者隐私保护,受访者必须签订受访同意书,受访者信息非 经同意不得对外公开。 第四章 外部宣传管理 第十一条 基金会对外宣传由资讯组统一管理,包括国家各级新闻媒体 (报刊、广播、电视、网站)采访、约稿及向新闻媒体投稿等。 1. 各部门因工作需要涉及对外宣传的,由各部门形成文字材料并 负责接待,材料经基金会审核小组审核后方可对外使用; 2. 各类媒体刊发的专题、人物、事件及综合报道需经审核(详见 附件一:稿件发布审核流程)后方能发稿,发稿后由资讯组存档。 第十二条 基金会网站、微信等互联网媒体后台管理由资讯组负责,内 容建设由资讯组统一管理,各单位指定专人负责相关内容的更新、维护, 2 各单位主管领导负责发布内容把关审核。 第五章 宣传队伍建设 第十三条 资讯组设采编人员与宣传管理员,职责如下: 采编人员负责稿件撰写,宣传管理员负责稿件的初审、分类、投稿、 保管,根据稿件审核流程(详见附件一:稿件发布审核流程)向基金 会各宣传平台发布;负责外部媒体关系的沟通处理,并根据需要向 媒体投稿。 第十四条 各地真善美志工,可根据当地志工活动,进行报道采访、写 作、摄影,并根据稿件发布审核流程向基金会资讯组投稿。 第十五条 稿件发布审核流程如下: 采编人员负责组稿,宣传管理员负责基金会稿件的初审和修改;并 对发布稿件的质量负责。资讯组负责人负责终审,如遇重大事件报 道,需报请秘书长审核。 第十六条 稿件内容审核规范:有否违反国家政策法律,有否违反基金 会报真导正的精神。 第十七条 本制度经秘书长核可后,公告实施,修订时亦同。 附件一:稿件发布审核流程 3 附件一:稿件发布审核流程 4
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