基于IE理论的陕科大图书馆编目室综合优化.pptVIP

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工业改善创意大赛 基于IE理论的 陕科大图书馆编目室综合优化 团队成员: 延玉军 刘立超 王张彦 内容提要 一.课题背景 图书采编加工作业流程: 2.1、布局分析 2.2、工序分析 2.3、加工区作业流程分析 三、改善对策及效果 3.1.布局改善 改善效果对比 3.2.图书分拣工序改善 3.3.加工区的动作优化 原工序通过使用标板和铅笔完成索取号粘贴线的划定,由动素分析有: 3.4、工序综合分析 四 总结及展望 可推广领域与任务分工 任务分工: 延玉军——工序分析 刘立超——工艺布局分析 王张彦——动作分析 参考文献 《物流设施规划与设计》 程国全、柴继峰、王转、王华 中国物资出版社 《工业工程导论》 刘力卓、侯玉梅 中国物资出版社 《人因工程》 蔡启明、余臻 、庄长远 科学出版社 * * 工业改善创意大赛 一 课题背景 二 现状分析 三 改善对策及效果 四 总结与展望 布局分析 工序分析 加工区作业流程分析 工艺布局改善 图书分拣工序改善 加工区的动作优化 工序综合分析 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 3.4 陕西科技大学西安校区图书馆馆舍面积为2.94万m2 ,实行藏、借、阅、咨询一体化管理模式。目前馆藏图书130万册、电子图书65万册(种)中外文期刊1090种。 随着学校对图书馆投资的加大,图书的采购数量也与日俱增,现平均每月采购图书达5000余册。 图书馆采编部主要负责图书采购和图书编目加工两项工作,其中编目室的工作面积为158m2,现有七名工作人员,设有三个工作区。 编目室 著录区 验收、打印区 加工区 采编部 图书采购 图书编目加工 图书 加工 拆包 验收 图书 分拣 图书 著录 新书 到 馆 验收、分配条码、打印标签 新书 交送 编目室工序 将样本与副本分拣放于不同书车 副本 样本 验收 打印区 加工区 分配索书号 检验、打印索书号、分配条形码 贴索书号、贴条形码、盖章等 25.2 22.8 15 13.8 著录区 二、现状分析 布局不合理 物流路线存在交叉 叉、倒流现象 15 物流设施规划分析 工艺流程分析 验收 打印区 加工区 著录区 分拣 著录 整合 分配条形码 检验 打印索取号 贴索取号 写索取号 索取号 剪取分类 划线 贴条形码 贴保护膜 盖章 单次批量过大 在制品过多 整合和索取号剪取分类可优化 分拣不合理 贴保护膜 工序分析 动作经济性原则 样本车 副本车 样本与副本整合 剪取索取号并分类 画线 写副本索取号 贴条形码 盖章 贴保护膜 贴索取号 贴保护膜 改善前 作业流程瓶颈 加工区工序繁琐 工作量大 加工时间长 工序分析 动作分析 著录区 利用物流设施规划中的布置设计与搬运设计对工作区重新布局 验收 打印区 加工区 分配索书号 检验、打印索书号分配条形码 贴索书号贴条形码盖章等 7.5 15 5 17.5 改善前 改善后 消除了交叉和倒流现象,缩短了物流路程。 验收 打印区 加工区 1 2 5 4 3 著录区 著录区 验收 打印区 加工区 1 2 4 3 改善前 样本 副本 改善后 样本车 副本车 减少了加工批量 降低了在制品数量 优化了加工工序(取消了图书整合和索取号剪取分类) 动作分析 “ECRS”原则 至书 握取 移至工作台 将书对齐平放在桌面 至铅笔 拿起铅笔 带铅笔至书 划线 放回桌面 至书 握取 移至工作台 将书对齐平放在桌面 至标板 拿起标板 带板至书 对准位置 放回桌面 右手 左手 写副本索取号 贴条形码 盖章 贴保护膜 贴索取号 贴保护膜 剪取索取号并分类 样本与副本整合 画线 写副本索取号 贴条形码 盖章 贴保护膜 贴索取号 贴保护膜 改善后 改善前 工作台优化及改善效果 胶带支架 取消了划线工序 简化了贴保护膜工序 胶带 划线笔 改善前 划线板 索取号 标准线 挡板 改善后 索取号 人因工程 动作分析 改善前工序工艺分析 改善后工序工艺分析 91.8 45 361 265 96s 46.8m 节省距离=91.8m-45m= 搬运距离缩短了50.98% 节约时间=361s-265s= 加工周期缩短了26.7% 改善效果对比 通过运用设施规划、动作分析等IE理论对编目室进行工艺布局的标准化、工艺流程的标准化、工作台的标准化以及动作的标准化等综合优化, 缩短了加工周期,提高了作业效率,同时也降低了劳动强度。 随着信息时代知识更新周期的缩短,文献的时效性更为突出,这就要求编目工作更加的高质量、高效率。现在图书的编目工作正在向机械化、自动化

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