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黔商科技考勤管理制度.doc
考勤管理制度
目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
管理规定
工作制度
1、固定工作制时间:周一至周六
上午 9:00—12:00
下午13:30—17:30
实行不定时工作制的员工,在保证完成公司工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。
2、打卡制度
公司实行上、下班指纹录入打卡制度。公司全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
打卡要求:经理级(含)以下员工实行定时坐班制,每日打卡两次;总监级实行不定时守班制,每日上班时间打卡一次;主管副总、公司副总、总经理实行全天无休制。
打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、打卡机故障等不可抗拒原因,未打卡的员工,上班前、下班后要及时到人力行政部考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接领导签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力行政部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力行政部进行管理。
手工考勤制度
手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力行政部审批备案。
参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派地点通过智能打卡产方式进行定位打卡;
自动打卡制度
指根据公司统一安排及规定,如采用智能化办公方式,通过手机APP实行定位打卡的方式,如今目标、钉钉。采用自动打卡制度,则原指纹打卡方式取消。
3.2考勤制度
1、月出勤率为该月实际天数减星期日天数;
2、月实际出勤率为月实际天数减星期日天数减休假天数;
3、人力行政部考勤员每天早上10点之前在群内公布当天考勤异常记录,每月月初公布上月考勤记录;
3.2加班管理
1、定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。
2、加班申报及调休、补偿规定
公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
延时工作在2小时(不含)以下的,不计加班时长。因工作需要,一般员工延时工作2小时以上可申报加班,按小时累计。
员工工作加班时间累计满4小时,可申请调休半天,满8小时可申请调休一天。申请加班工资补偿的员工,无论岗位级别,均按每小时10元进行支付。
部门经理(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。?
员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理审核签字,报总经理批准后有效。
《加班申请表》必须当日上报有效,如遇特殊情况,必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。?
员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。?
原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
加班原则上根据员工加班申请单上的申请加班工资或调休执行,调休时间根据部门工作及公司实际运作情况安排。全体员工调休均需填写《调休申请单》,申请补偿选择需提前选择,经部门负责人审核,总经理审批、报人事行政部备案后生效。未经同意擅自调休的按旷工处理。
员工在排班休息日的加班,可以以调休形式安排补休。
加班可按1:1的比例冲抵病、事假,不影响员工全勤,不扣除病、事假工资。
3、加班的申请、审批、确认流程
《加班申请表》在人力行政部领取,加班统计周期为上月21日至本月20日,每月21日公布加班记录。
人力行政部门的考勤员负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到人力行政部门考勤员处领取《加班申请表》,《加班申请表》经部门负责人同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由人力
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