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略论做好报社财务管理工作
略论做好报社财务管理工作【摘要】随着新闻传媒业在市场经济下越来越发达,报社的财务活动和现金流动也越来越频繁,金额也越来越大,尤其在2006年后国家整治医疗保健品广告市场、当前媒体在发行市场不惜血本的激烈竞争造成收入下降、成本费用增加等诸多不利因素也越来越多,对于报社的财务管理工作要求也越来越高。现阶段我国的报社较多的都具有国有背景或者完全为国家所有,因此,其资产及财务管理工作,是保证报社行业可持续发展及资产保值增值的重要手段。
【关键词】报社 财务管理 改进
一、报社财务管理存在的一般问题
1、财务管理观念和体系存在不完善的现象
首先,财务管理的观念还存在着问题,一些报社的老总就是由以前的行政领导转任而来,对于财务管理没有正确的认识,仅仅作为后勤的部门,忽视其参谋与决策助手的作用。其次,管理手段落后、规章制度松弛、资金使用粗放、是长期束缚报社发展的痼疾,并由此带来了效率低下、成本偏高、浪费严重、冗员过多等一系列问题,制约了前进的脚步。再次,财务对于报社经济来源的多元化缺乏完善管控。以前主要是国家拨款。而现在其来源就更多,主要的有:报社的广告收入,非广告赞助收入、捐赠收入、国家专项资金补助等。如何使来源不同的资金合理有效利用,财务管理的功能还没有真正发挥。最后,在考核和分配机制上,财务管理的作用还没有真正贯彻。比如要打破“大锅饭”,对于大型收入的考核,对于优秀稿件的奖励,都需要财务部会同相关部门进行统一制订。
2、财务管理人员的素质有待提高
目前基层财务人员大多数不是专业学校毕业,基本都是半路出家的人员担任,缺少系统的学习和培训;或者是在报社改制前,类似于行政事业方面的财务核算,只反映收支状况,对于反映资产状况或者现金流状况根本无能为力。更不用说进行详实的企业财务分析,供报社领导决策了。
3、内控制度相对薄弱
对于报社来说,内控制度或者是沿用上级下发的规定,或者是不完善,没有结合报社或者新闻行业自身的实际。或者内控制度没有切实的落实,没有真正发挥财务管理中内控制度应有的作用。此外在预算管理方面也比较薄弱。虽然每年都有工作计划、预算计划,但是始终没有形成整个报社的统一体系。
二、报社做好财务管理工作的意义
1、有助于提升报社的社会形象,增强社会公信力
办好报,做好党的舆论导向,是我国新闻业的根本宗旨。因此,做好报社的财务管理工作,正确高效地用好专项资金和报社自有资金,避免浪费,让老百姓实实在在地感觉到,报社的宣传更加独立、公正。因此,财务部门必须配合领导的观念做好资金支持工作。最简单的表现就是,不能仅以会计利润的多少来决定资金资源的流向。
2、有助于保证报社各项工作的顺利进行
报社就体制而言,仍然是实行企业化管理的事业单位。报社作为党的新闻事业的一部分,是社会舆论的引导者;报社要通过企业化经营而实现自收自支、自负盈亏、自我积累、自我发展,又是报纸这一特殊商品的生产者和经营者。有鉴于此,我们在设计财务指标和考核指标评价体系的时候,一定要从报社所面临的这一最大的实际出发,既要强调政治家办报、正确引导社会舆论,又要强调发展报业经济、提高经济效益,努力实现社会效益和经济效益的双丰收。
3、有助于报社的长期可持续发展
作为党和人民的喉舌部门,报社也需要可持续发展。这就需要在财务允许的情况下,加大投入,不断引入人才,更新专业设备,加强新闻激励。此外,还要做好员工的业务培训、激励,专项报道的资金支持。只有高起点,高投入,高眼界,才能实现报社做大做强的根本目的。
三、做好“生财有道、疏财有德、驭财有术”,是实现报社财务管理工作的根本保障
为根治报社目前财务管理存在的一般问题,实现报社做好财务管理工作的目标,保证报社行业可持续发展及“富裕”,应在“生财有道、疏财有德、驭财有术”三个方面做好具体工作。
1、生财有道――三招攻略促报社和谐发展
之一:先说办报。报纸的发行量多与少,广告的多与少,其实第一责任者是办报。报纸办的好,读者就多,发行量就能上来,随之而来的广告也必然多。什么叫办得好?什么叫办得不好?首先取决于报纸是否有正确的定位,也就是要明确这张报纸是办给什么人看的。现在有不少报纸发行和广告都上不来,甚至长期亏损,主要不是经营不善的问题,而是定位不准,没有特色,没有实力,有何前途可言。之二:再说广告、发行、印务。要切切实实用科学发展观指导改革发展,要动脑筋,想实招,导入现代营销理念,在服务上多下功夫,寻求立足之本。之三:再说三产。后勤部门要充分依托报社的品牌优势,走社会化服务的道路,为报社的经营工作做好有益的补充。总而言之,报办好了,腰包鼓了,才能真正实现经济效益与社会效益的和谐统一。
2、疏财有德――财会的整体工作要以人为本,
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