高校仪器设备管理中条形码技术的应用研究.pdfVIP

科 ——黑龙江—— 技信总 科【技I论【坛 高校仪器设备管理中条形码技术的应用研究 才 欣 (哈尔滨工程大学实验室与资产管理处，黑龙江哈尔滨 150001) 摘 要：近年来高等教育的迅速发展，给高校的仪器设备管理提出了新的挑战，陈旧的管理办法和管理技术已经不能满足仪器设备管理的需 要。针对这种现状，提出了奈形码技术这种新的高科技管理方法在高校仪器设备管理中的作用，介绍了条形码技术应用的优势、流程、所需的软硬件 环境，并结合案例具体介绍了条形码技术的使用方法。 关键词：高校；设备仪器；条形码 近几年，全国高校处于快速发展时期。随 用现场的管理方法和手段还很落后，不能满足 的节约时间、节约人力，减轻劳动强度，避免 着高校办学规模的迅速扩大，高校在仪器设备 高校设备管理发展的要求，设备使用情况得不 重复工作。 中的投入也急剧扩大，管理好学校的仪器设 到及时真实的反映，造成盲目购置和重复购 3应用条形码的关键技术及硬件设备 (结 备，充分发挥它们的作用，对提高学校的办学 置。 合案例研究) 水平，防止国有资产流失，促进高等教育事业 1，5清产核资时间短、任务重，多流于形 将条形码技术运用到仪器设备管理当中， 的更快发展具有十分重要的意义。这对高校仪 式 以下技术和设备是必不可少的： 器设备的科学管理提出了更高的要求，不但要 清产核资是要在短时间内摸清家底，防止 (1)条形码技术应用：在仪器设备产管理 求资产管理部门有一套良好、完善、切实可行 国有资产流失。但依靠传统的清查方法，设备 系统中，每一台设备都有一张唯一的条码标签 的管理办法，而且要求有一种快速、准确、有 管理员要一手拿账本，一手查实物，核对设备 与之对应。为保证标签数量和内容准确性，设 效的管理手段，把现代条码技术这种高科技信 的名称、型号、机号等有关信息，清查工作一 备标签只有资产管理部门有权发放； 息管理手段应用到高校仪器设备管理系统中， 点也不轻松。当所有使用部门清理结束后，设 (2)数码成像技术：利用数码成像技术， 不失为一个很好的办法。 备主管部门还要把清理结果与设备主管部门的 通过数码相机将仪器设备拍成照片，导人数据 I高校仪器设备管理的现状及问题 原账进行对比，查找遗漏设备，分析统计清查 库，建立仪器设备数码图片数据库； I．1重投入、轻管理，重使用、轻维护 结果，这个过程时间短、工作难度大、工作效 (3)自动识别技术：利用设备上的条形码作 仪器设备管理是高校管理中的一个薄弱环 率低，由于全部是人工操作，结果自然是漏洞 为信息源，通过自动识别设备，即手持条码终 节，高校往往只注重仪器设备的投入，忽视仪 百出。 端，实现电脑技术与条形码技术完美的结合； 器设备的调剂、报损、报废等管理环节；只重 综上所述，陈旧的管理技术和方法已经不 (4)条码标签制作技术：条码标签制作技 视设备的使用，忽视设备的维修、维护。长期 能满足高校现代设备仪器管理的需要，条形码 术包括条码编码和条码印刷两部分内容。条码 以来由于轻视管理、不善管理，大量仪器设备 技术的应用具有切实的紧迫性。 编码要完成诸如条码密度的确定、字符集字符 长期闲置，故障率偏高的现象比较严重，直接 2条码技术的优势 ． 的个数、印刷允许误差、识别标志的设计等； 影响仪器设备使用效益的发挥，造成教育资源 条码是迄今为止最经济、实用的一种自动 条码印刷即条码标签打印机来完成。 的浪费。 识别技术，具有输入速度快、可靠性高、采集 实践设备选择： 1．2设备种类多、数量大，信息采集量大 信息量大、灵活实用、自由度大、成本低、效 软件系统：高等学校仪器设备管理系统 高校仪器设备管理包括教学、科研仪器设 率高等优点。 Ill 条码打印机：Intermec Ea