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大天企业信息化应用技术解决方案之三
大天企业信息化应用技术解决方案之三 基于网络环境下的跨平台 电子文档防扩散解决方案 杭 州 浙 大 大 天 信 息 有 限 公 司 目 录 一. 电子文档防扩散技术背景 1 二. 电子文档防扩散技术概述 2 1. 电子文档防扩散系统组成 3 2. 涉及电子文档的格式 3 3. 系统应用环境配置 3 4. 应用领域 4 三. 电子文档防扩散技术特点 4 1. “事先防范,综合防预,事后追查”的安全保障模式 4 2. “操作简单,应用方便,现场无痕”的信息保护方式 5 3. “权限分配,角色分离,集中管理”的系统管理形式 5 4. “多方适应,技管结合,兼顾现状”的系统应用机制 5 四. 电子文档防扩散技术实施步骤 5 五. 电子文档防扩散技术使用流程 6 1. 文件系统管理者 7 2. 电子文档普通使用者 7 六. 优势及效益 7 1. 降低企业运营风险 8 2. 经济投入低见效快 8 3. 提高企业管理水平 8 4. 达到企业控制目的 8 七. 应用案例介绍 8 1. 案列一:杭州前进齿轮箱集团有限公司 8 2. 案列二:杭州南方特种泵业有限公司 10 3. 部分用户名单 11 八. 相关主要产品说明 11 1. 关于 GS-EDM 系统 11 2. 关于 GS-DES 系统 10 九. 杭州浙大大天信息有限公司介绍 10 1. 关于 GS-EDM 系统 10 2. 关于 GS-DES 系统 10 3. 大天公司联系方式 11 基于网络环境下的跨平台电子文档防扩散解决方案 计算机应用技术和网络技术的普及,给人们带来无穷的便利和效率,信息的共享使人 类拓展了观察世界的眼界,真正实现了信息无疆界的境界。但是,计算机应用技术和网络 技术在给人类带来便利的同时,也导致大量需要控制的信息通过网络、储存设备等向外泄 露,个人隐私和单位的各种机密暴露在公众之下。据美国 FBI 和 CSI 机构对 484 家公司调 查,发现企业的信息安全最大的隐患在企业内部员工(约占 81% ),而不是黑客攻击(约 占3%)等外部手段泄漏企业的机要信息(见图 1),2002 年各种安全漏洞造成的损失中, 30%~40%是由电子文件的泄露造成的;而 Fortune 排名前 1000 家的公司中,在 1999 年 每次电子文件泄露所造成的损失平均是五十万美元。据 2003 年中国信息安全评测中心的统 计说明,我国每年因电子文件泄密而导致企业的经济损失达五千万元以上。因此,对计算 机电子文档的安全性问题,越来越引起人们的注意和官方的关注。 90% 81% 80% 70% 60% 45% 50% 40% 30% 16% 20% 14% 11% 6% 10% 3% 0% 内部员工 无序存放 工作情绪 信息泄密 文件破坏 黑客窃取 安全制度 图1 计算机信息泄露方式 对
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