台北荣民总医院水损档案紧急抢救作业要点.PDFVIP

台北榮民總醫院水損檔案緊急搶救作業要點 102 年02月 08日 北總總字第 1020003758號訂 一、緣起：由於本院總務室文書檔案間 採用水滅火系統，為因應火災發生時， 可達到以水滅火的目的，並顧及因滅火而使檔案遭受水損時，啟動 水損檔案搶救行動機制，使檔案損害減至最低。 二、造成水害的原因：消防救火、水管震裂、 對外窗玻璃破損等。 三、水損檔案緊急處理方法及步驟： （一）先期評估： 1.災場的安全。 2.搶救時檔案的安全。 3.災場環境的控制。 4.進入災場時則應及時拍照並記錄現場。 （二）前置作 業： 1.檔案搶救的順序：永久保存檔案優先處理。 2.確定檔案存放地點：依災害現場確認檔案存放地點，本院文書檔案存放於 動力大樓 6樓 。 3.準備緊急搶救處理工具 ：平時準備緊急搶救材料箱（內有塑膠片、吸水紙、 壓克力板）存放於 本院檔案庫房 ，另照相機、推車、電風扇可平時配備或 機動調度使用。 4.分派搶救工作：檔案管理人員成立緊急搶救小組，負責搶救設備及材料調 度、拍照、記錄，並依受損文物數量分配負責區域。 5.決定搶救的路線：依受損檔案位置判斷搶救路線。 （三）處理方式： 1.風乾法。 2.真空抽氣法。 3.冷凍法。 4.真空冷凍乾燥法。 風乾法 為最基本方式，不須儀器設備 ，簡單易行，缺點 為需要有足夠之場 - 1 - 地及人力。 四、風乾步驟及注意事項： （一）將水損檔案用雙手撈起，置放支撐板或推車上，遷移到緊急搶救處理場 地 ，再進行揭開攤平工作。 （二）揭取檔案時，先用塑膠片等具有支撐性之 材料蓋在檔案上，連同塑膠片 一起將檔案揭開。於檔案數量多且搶救場地空間、時間有限，無法將浸 水紙張 一張張揭開風乾時，可先將水損 檔案 以約1 至2 公分之厚度分開， 置於吸水紙上， 並定期更換吸水紙及吸水紙位置。 （三）揭開紙質檔案放在吸水紙或廚房紙巾 、擦手紙上，再蓋上一張吸水紙。 （四）反覆上述3 步驟。 （五）將己揭開檔案依序放置，若場地空間有限，可疊放成落，並做簡單紀錄 標明。 （六）替換已潮濕之吸水紙 以加速乾燥，並可加 以電風扇吹乾。 （七）檔案快乾時，蓋上壓克力板壓乾壓平。 （八）若有問題時即停止，並請教專家。 五、檔案如因天災或事故毀損，經依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」第15條 規定，鑑定結果認無法修復者，得將其原因及已毀損檔案之檔號、案名及 數量等詳細情形，函送檔案中央主管機關備查後銷毀。 - 2 -