物流信息技术(主编陈文 北理工版):学习任务六 快递信息系统05.pptVIP

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任务二 宏达快递信息管理系统的使用 2. 3. 5仓库管理子系统 仓库管理可查询各网点的仓库信息,见图6一2一18。 1.各网点当前库存查询 在界面上单击各“各网点当前库存查询”即可打开窗口,选择一个网点,单击“确定”即可查询该网点当前库存,见图6一2一19。 2.各网点退单查询 在界面上单击各“各网点退单查询”即可打开窗口,选择一个网点,单击“确定”即可查询各网点退单情况,见图6 -2 -20。 图6一2一18 仓库管理子系统 图6一2一19 各地库存杳询 图6一2一20 退单查询 任务二 宏达快递信息管理系统的使用 2.3.6本地仓库管理子系统 本地仓库管理子系统可查看本地仓库的信息,其界面见图6一2一21。 在面板上单击“当前库存查询”“退单查询”或“问题件查询”即可查询本地的当前库存、退单及问题件。 2. 3. 7快件查询子系统 快件查询子系统见图6一2一22。 1.根据单号查询 在界面上点击“根据单号查询”,输入快件的单号,单击“确定”即可,见图6一2 -23 。 2.根据目的地查询 图6 -2 -21 本地仓库管理子系统 图6一2 – 22 快件查询子系统 图6一2一23 根据单号查询 任务二 宏达快递信息管理系统的使用 在界面上点击“根据目的地查询”,输入快件的单号,单击“确定”即可,见图6 -2 -24。 “根据发件人查询”和“根据收件人查询”的操作方法与“根据目的地查询”类似。 2. 3. 8收入统计子系统 收入统计子系统可统计期间各网点及全部收入,见图6一2一25 。 1.期间各网点快件数目收入统计 在界面上单击“期间各网点快件数目收入统计”即可打开窗口,选择要查询的网点,选择一个期间接口查询此期间此网点的收入,见图6 -2 -26。 图6一2一24 “快件查询”界面 图6一2一25 “收入统计子系统”界面 图6-2-26 “各网点快件数目收入”界面 任务二 宏达快递信息管理系统的使用 2.期间公司全部快件数目收入统计 在界面上单击“期间公司全部快件数目收入统计”即可打开窗口,选择一个期间接口查询此期间公司的全部收入,见图6 -2 -27。 2. 3. 9数据备份与恢复 数据备份和恢复功能用于单机系统的备份,备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发,所有的二次开发信息也会一起备份。 1.进入数据备份和恢复窗口 在主窗口选择:“工具一数据备份与恢复”可以进入“数据备份和恢复”界面,见图6一2一28) 图6-2-27 “全部快件数目收入统计”界面 图6一2一28 “数据备份和恢复”界面 任务二 宏达快递信息管理系统的使用 2.窗口功能说明 备份文件:显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。 备份当前数据:将当前系统数据备份,自动备份到backup文件夹,如果当天已经备份过,则弹出保存对话框请用户指定名字。 恢复选定备份:将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。 清除选定备份:将备份列表中选定的备份文件清除(删除)。 备份数据至…:将当前系统数据备份到一个指定的路径,比如软盘、优盘等。 任务二 宏达快递信息管理系统的使用 从…恢复备份:从指定的路径恢复数据到系统,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。 2. 3. 10信息库压缩 为了保证系统效率和实现共享机制,对系统数据的某些操作(如删除、信息表结构修改等)产生的无用数据并不是及时删除的,这样在长期操作后,信息库文件会变得比较大。为了清除这些数据,用户可以使用信息库压缩功能,清除这些无用数据,确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。 在主窗口选择“工具一信息库压缩”可以执行该功能。 任务二 宏达快递信息管理系统的使用 如果当前系统只有当前用户使用,系统会成功压缩并重新进入系统,反之会提示其他用户正在使用,建议用户在确定是单人使用时再使用该功能。 该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效,不适用与C/S结构的系统。 2. 3. 11与Excel文件交换数据 系统支持和Excel文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:“表格界面”一“与Excel文件交换数据”可以进人与Excel文件交换数据窗口,见图6一2一29) 图6-2-29“ 与Excel文件交换数据”窗口 任务二 宏达快递信息管理系统的使用 1.选定表格 无论是导出数据到Excel还是从Excel表格中导人数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该处指定。 2.表格界面数据到Excel文件 工作表名:设置导出的Excel文件SHEET的名字,默认为“来自表格的数据”。

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