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任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 3.盘点单 企业的存货品种多、收发频繁,在日常存货收发、保管过程中,由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因,有时会发生存货的盘盈、盘亏和毁损现象,从而造成存货账实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查。确定企业各种存货的实际库存量,并与账面记录相核对,查明存货盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 盘点单提供按仓库盘点,还可对各仓库中的某一类别的存货进行盘点。 “盘点单”执行后的主界面如图8一2一16所示。 盘点单要点介绍: (1)单击盘点单的工具栏中的“盘库”按钮,可以实现对某一类别的存货或是对整个仓库的存货进行盘点。具体操作方法是:选取一个盘点仓库,点击工具栏上的“盘库”按钮。这时会弹出一个对话框,如图8一2一17所示存货盘点。提示用户输入需要盘点的存货分类代码,单击“确定”按钮可以对某一类别的存货进行盘点;单击“取消”按钮,则系统会提示是否对整个仓库进行盘点,选“是”就开始进行盘点并显示出结果。 图8一2一16 “盘点单”界面 图8一2一17 “存货盘点”对话框 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 (2)盘点单在编辑后保存的时候,会将所列各个货物的“盘点数量”项和“残次品盘点数量”项中的数值记录下来,分别作为当前库存的“账面数量”和“残次品账面数量”写入并修改当前库存。用户可以利用盘点单的这一特点,经常对当前库存中“当前库存量”和“残次品数量”进行调整,使各种库存量值保持准确。 4.组装单 有些企业中的某些商品既可单独出售,又可与其他商品组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售,又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售,这时就需要对计算机进行组装;如果企业库存中只存有组装好的计算机,但客户只需要买显示器,此时又需将计算机进行拆卸,然后将显示器卖给客户。 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 组装指将多个散件组装成一个配套件的过程。组装单相当于两张单据,一个是散件出库单,另一个是配套件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系,在物料清单中设置。用户在组装拆卸之前应先在物料清单中进行产品结构的定义。 “组装单”执行后的主界面如图8一2一18所示。 组装单要点介绍: (1)计价:当输入散件的相应价格,点击“计价”按钮,系统会自动计算出相应套件的价格。 图8一2一18 “组装单”界面 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 (2)配套件:配套件项目是指组装单最终组成的目标件,因此用户在填制组装单的时候应该首先选择一个配套件,配套件的结构关系在物料清单中有明确定义。 (3)配套件数量、散件数量和定额数量的关系为: 配套件数量x定额数量=散件数量 5.拆卸单 拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于两张单据,一个是配套件出库单,另一个是散件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系,在物料清单中设置。用户在组装拆卸之前应先在物料清单中进行产品结构的定义,否则无法进行拆卸。 “拆卸单”执行后的主界面如图8一2一19所示。 图8一2一19 “拆卸单”界面 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 拆卸单要点介绍: 1)计价:当输入散件的相应价格,点击“计价”按钮,系统会自动计算出相应套件 的价格。 (2)配套件:配套件项目是指拆卸单需要分解的源件,因此用户在填制拆卸单的时候应该首先选择一个配套件,配套件的结构关系在物料清单中有明确定义。 (3)配套件数量、散件数量和定额数量的关系为: 配套件数量x定额数量=散件数量 6.调拨单 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。同一张调拨单上,如果转出部门和转入部门不同,表示部门之间的调拨业务;如果转出部门和转入部门相同,但转出仓库和转入仓库不同,表示仓库之间的转库业务。 调拨单执行后的主界面如图8 -2 -20所示。 7.形态转换单 由于自然条件或其他因素的影响,某些存货会由一种形态转换成另一种形态,如煤块由于风吹、雨淋,天长日久变成了煤渣,活鱼由于缺氧变成了死鱼等,从而引起存货规格和成本的变化,因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单,或叫规格调整单,报请主管部门批准后进行调账处理。 图8一2一20 “调拨单”界面 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 形态转换单执行后的主界面如图8一2一21
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