物流信息技术（主编陈文 北理工版）：学习任务八 ERP和物联网02.pptVIP

任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 2. 1系统介绍 天宝ERP是面向全国大中型企业针对资源管理的综合业务管理系统，它把Internet网络技术和C/S (Client/Server)软件技术有机结合起来，成功地打破了传统C/S结构管理软件只能用于局域网的局限，对天宝ERP而言，互联网(Internet)、局域网(Local Area Net-waor)对它的运行不产生任何影响。 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 2. 2天宝·企业资源管理系统界面及功能介绍 2. 2. 1天宝·企业资源管理系统安装与设置 解压“天宝永久免费ERP通用版1. 0”版本，得到两个文件，如图8一2-1通用版安装文件所示，先安装天宝ERP服务器，然后安装天宝ERP客户端。 安装完成后，在桌面会出现“天宝ERP客户端”和“天宝ERP服务器端”一1天宝ERP的快捷方式为A2,“套账”为套账10,“密码”为1，套账名称为空，如图8一2一2。 图8一2一1 天宝ERP通用版安装文件 图8-2-2 “用户登录”界面 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 2. 2. 2未购管理模块 物流采购的业务流程如图8一2一3所示的“业务导航”界面。导航内容有:系统允许用户根据销售订单来生成的“采购订单”，也可以手工编制“采购订单”;“采购入库”是根据采购订单来生成的，也可以手工编制采购入库;“应付单”可以根据“采购订单”或“采购入库”来生成，也可以手工编制;编制“付款单”时，用户应先选择付款对象(即供应商)，然后选择一张“应付单”作为付款依据。系统允许用户在没有选“应付单”的前提下直接付款;系统为用户提供了反查询的功能，即查看当前单据的数据凭证。例如，在打开一张“采购订单”时，用户单击“相关采购凭证”按钮，可以查看相关的销售订单;同样，在“采购入库”中可以查看相关的“采购订单”，在“应付单”中可以查看相关的“采购订单”或“采购入库”。 图8一2一3 采购业务流程 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 1.采购订单 采购订单通常是采购业务实施的起点，采购订单为在其之后的人库、付款、统计等一系列业务提供了数据基础和依据。因此，采购订单在填写的时候应尽量仔细和全面。 采购订单在执行后的主用户界面如图8 -2 -4所示。 采购订单要点介绍: (1)采购订单在新增时，本系统允许用户利用销售订单作为生成的原始数据凭证。 (2)状态:单据分为4个状态: ①“新加”:新增单据的最原始状态。 ②“审核”:单据的内容已经通过审批和核准，单据正式生效。 图8一2一4 “采购订单”界面 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 ③“工作”:由审核的单据弃审后处于工作状态。 ④“关闭”:由于单据任务完成或者单据被作废，单据不能继续执行。 (3)合同编号:记录与单据挂钩的有效合同文书的编号。相关订单:单击该按钮，将会改变当前单据的记录队列，使单据记录队列中仅保留跟当前合同编号相关的单据记录，方便用户检索同类单据。 (4)相关采购凭证:单击该按钮，将会弹出已存在的当前单据的数据凭证(此处为销售订单，因为本系统允许用户在增加采购订单时，以指定的销售订单为数据内容的凭证)。 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 }5)工具栏上的本地按钮，单击后显示用户在未登录服务器时于前台填写的采购订单记录;单击“上传”按钮后，会将上述前台填写的单据记录上传至服务器;单击“返回”按钮后，返回到正常浏览状态;单击“设置”按钮单击后，用户可以对采购订单的外观界面进行修改设置。 (6)外部单号:在特定的情况下，用户可能需要记录一些与该单据有某些联系的单据信息，这时用户可以将此类单据的编号添加到“外部单号”中，以便今后查找。 7)工具栏的全部按钮可以显示所有的采购订单，包括采购入库已完成的订单。 8)工具栏的待入按钮可以只显示采购入库未完成的采购订单。 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 2公采购入库 采购人库在采购流程链中，紧接在采购订单之后，它是反映采购订单中订货内容的实际到货情况的重要记录，也是货物人库和应付款项的重要凭证。 采购入库在执行后的主用户界面如图8 -2 -5所示。 采购入库要点介绍: 1)虽然在采购流程链中，采购入库是以采购订单为依据的，但是系统为了满足用户的实际业务需要，允许用户在不关联采购订单的情况下，手工增加新的采购入库。 (2)“应付标志”:选中该项后，采购入库在保存的时候会以该入库单为凭证，自动生成应付单。 图8一2一5 “采购入库”界面 任务二 天宝·企业资源管理系统的使用 (3)“付款标志”:选中该项后，采购入库在保存的时候会以该入库单为凭证，自动生成付款单。 (4)“相关退货信息”:单击该按钮，将显示与当前采购入库相关联的采购退货单记录。 (5)