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中臺科技大學學生事務處99學年度 時間：中華民國9年月日(週) 中午：0 地點：主席：林學務長海清 錄： 參加人員：林海清、、許秀貞、蔡英美、、黃寶園、吳書雅、洪智倫、 主席致詞： 特色主題觀摩展將於11月19日(五)舉辦，主題特色工作分配表內的各項工作應填寫完成日期，如報名何時截止、手冊何時編制完成、場地租借等，避免工作延遲。 前次會議(99.09.27)決議事項暨執行情形報告： 決議事項一：修正後通過「中臺科技大學強化學生社團指導老師運作實施辦法」。 執行情形：提主管會。 決議事項二：宿舍冷氣機設備維修事宜，直接提請購案即可。 執行情形 決議事項三：標竿典範導師檢核表內容局部修正案，建議以導師立場加以擬定。 執行情形：依各單位需求進行修正，提送99.10.11處務會議討論。 決議事項四：本校「弱勢助學金學生參與生活服務實施要點」修訂草案，修正後送主管會議、行政會議。 執行情形：提主管會。秘書 慶祝創校44週年校慶運動會。相關說明如下： 開幕典禮時間8：40，有各系代表精采入場演出及節目表演。本次活動邀請胡市長及其他重要貴賓，有媒體隨行，請同仁及早就位。 其中教職員女子組立定跳遠接力賽因報名隊數不足，該項目取消。 秘書室提供參加開幕典禮之同仁紀念品一份，限本人領取。 體育室已將活動流程表寄至全體同仁信箱，請詳閱競賽流程表。當日全體同仁請著輕便運動服裝，參賽同仁請務必加強暖身運動，啦啦隊請熱情加油歡呼，發揮團隊精神。 有關建置教師E-Portfolio網站，各組上週五已跟教學發展中心作最後確認，10/12（二）10：00請相關人員出席會議並簽屬確認單！10/19（下週二）要確認學生E-Portfolio部分，請各組配合相關作業。 課外活動指導組 1014(四)中午12:00於2955會議室召開「書卷獎、德育獎、幹部獎、體育獎獎學金審查會」，請相關同仁準時出席。 學雜費減免第一批資料已於101上傳教育部平台計394位，第二批預計於1013前上傳。現與會計室核帳，準備辦理減免退費作業。 9月份工讀金完成申請，已進入出納撥款流程中。 1015前計有6項校外獎學金送件。 10月份研究生助學金資料彙整中，預計108前完成申請。 930銀行就貸收件截止數為2460件，未繳件數為40件，目前正積極催收。 104自我評鑑暨特色主題示計畫成果觀摩展，已發文進行第2期契約金之申請。報名日期定為：1011-10/25止，目前正積極確定埸次之主持人名單。 104校基本資庫表7-3、7-4已填報完成。 9910/6學生會舉辦校園迎新演唱會，順利完成，成效良好 完成調查彙整新生各班參與社員名單，未加入社團同學已知會導師協助追蹤輔導 9910/5學生會召開社團、系學會負責人聯合例會。 106學生會於2502教室舉辦社團暨系學會幹部研習活動，強化社團幹部各項技能，提升社團運作效能。生活輔導組 近日部份機車違規行駛教學行政區事件時有所聞，擬加強宣導與巡查，第三週起（27日）針對是類違規人員，開始依本校校內汽機車管理辦法開始依法執行處置，經與總務處討論汽機車違規罰款繳費問題，總務長秘書已指示納入總務處會議中研議辦法。 999/27台軍(二)字第0990160137-A號為維護乘車安全，請依交通部暨本部相關規定辦理校外教學暨遊覽車租賃工作辦理，爾後各單位辦理校外活動，有交通車租賃時，請務必參照交通部公路總局網站「國道客運/遊覽車專區」(網址為：.tw/tm/Menus/Menu14/Default.aspx)」提供有包括合法駕駛及車輛查詢、大客車禁行路段及租用安全常識與遊覽車租賃定型化契約等資訊供下載，請於路程規劃暨遊覽車租用時參考運用。另租用當日請依教育部92年11月18日台軍字第0920167875號函「各級學校辦理校外教學活動租(使)用交通工具應行注意事項」，於發車前進行各項駕駛及車輛檢查與逃生練操作，並請紀錄備查。 訂於9910/21 10時至12時辦理春暉專案之訓輔人員「防治藥物濫用」知能研習活動99/11/1/(一)教育部與行政院衛生署國民健康局共同辦理「99年度大專校院落實校園菸害防制方案」成果觀摩會國立臺灣科技大學 學生諮商中心 99/10/12（二）99-1資源教室課業輔導~新生導師座談會。 99/10/15（五）專兼任暨系院種籽輔導老師團體督導-1 99/10/19（二）~ 9912/14（二） 「美味心關係」人際關係成長團體。 99/10/19（二）99-1資源教室課業輔導~期初課業加強聯繫會報。 99/10/19（二）召開99-1性平委員會議(1642會議室)。 99/10/20（三）性平活動【尊重多元，看見差異】-看見校園的多元性別讀書會-1。 99/1