我只是工作协调者和施加影响者.pptVIP

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我只是工作协调者和施加影响者

责任矩阵示例 WBS 责任人 项目经理 项目工程师 程序员 确定需求 O Δ 设计 O Δ 开发 修改外购软件包 O Δ 修改内部程序 O Δ 修改手工操作系统流程 O Δ 测试 测试外购软件包 Δ 测试内部程序 Δ 测试手工操作系统流程 Δ 安装 完成安装先软件包 Δ 培训人员 Δ Δ负责 O审批 辅助 通知 资源需求估算 资源类型 消耗资源的工作 估算依据 人力资源 计划、执行、实施 职责表 责任矩阵 资金 计划、指导、沟通 估算单 设备物资 工期、成本、质量、范围等控制 资源直方图 资金需求的职责表(示意表) 项目职责表 日期: 负责人 资金(万元) 项目名称: 工作量 工期 编号 里程碑 工程部 质量部 研发部 MIS部 承包商 23 34 119 50 36 43 56 78 55 46 67 75 67 32 160 121 21 95 118 136 50 45 58 150 172 34 86 22 136 220 78 52 36 172 80 89 61 71 210 98 132 72 51 60 60 资源直方图(某工作包含A、B、C三项活动) 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 A B C 36 22 15 6 40 20 资源需求估算依据 估算依据 表达信息 作用 职责表 工作名称、工作单元内容、起止时间、工作单元需要的总工时、可供使用的人力资源状况、各类人力资源的总需求(总工时) 责任人、人力资源消耗构成、人力资源消耗数量 估算单 按工作单元计量的工时、人力资源数量、资金消耗 工作单元的人力资源成本 资源直方图 每个工作单元/工作包/工作区域在项目生命周期中的资源负荷情况 项目进展过程中的人力资源或物质资源的成本负荷 成本计划、工期计划 费用估计示例 生日晚会700 晚宴400 意外开支40 娱乐220 蛋糕80 饮料50 清洗30 做菜280 音响20 灯光布置50 室内布置50 VCD100 食品20 餐具10 凉菜50 热菜230 蔬菜类30 海鲜类180 其他类20 思考题 项目管理中“组织”职能与企业管理中“组织”职能是否相同? 项目管理中“组织”职能的执行与企业管理中“组织”职能的执行是否相同? 上述问题的原因是什么? 组织项目可能存在的问题 缺乏合作 缺乏资源提供者的承诺 资源不能及时获得 管理角色的清晰定义 无效沟通 以技术管理替代项目管理 案例研究——项目团队的孤立问题 某服务机构有一个项目是设计和开发客户数据库综合系统。核心设计小组的人是从公司在不同地区的机构抽调而来的。项目的开发过程持续了两年的时间,由于这些设计人员与原来所在部门脱离了关系,得不到新的技术和设计方法的支持,设计方案在项目的间没有得到更新,项目结束时就已经过时两年了。在项目进展过程中,有些开发人员得到了临时的晋升,但是当项目结束后他们回到原来的机构中工作时,还希望在项目组的提升能够保持住,但通常他们已经不再习惯于原来所在的组织了,因为他们的经验业已经过时两年了。本来建立一个整合式的组织方式很好,但是对于一个长达两年的项目来说,组建一支独立远队似乎是唯一选择。 问题:作为项目成员应如何选择?考虑自己前途?还是服从项目需要? 第五章 项目组织管理 为什么“范围管理”之后是“组织管理”职能? 范围管理 本章内容 组织管理目标 项目组织类型 项目参与方的角色与职责 职责表的编制与人力资源配备 一、项目的组织管理 “”组织管理”并不是一个新概念 管理学原理中的“组织”职能是如何定义的? 项目组织管理概念 为了实现项目目标,通过组织合理配置人、财、物各项资源。 项目 客户需要 时间 成本 质量 范围管理 组织 1.项目组织类型研究的基本框架 职能型管理 职能小组 任务式管理 任务小组 管理学原理中你学过哪些组织结构形式? 组织结构示图 直线型组织结构 矩阵型组织结构 公司 职能部门A 公司 公司 职能部门B 职能部门C 项目A 项目B 项目C 职能型结构 项目型结构 职能部门A 职能部门B 职能部门C 项目A 项目B 项目C 弱矩阵 强矩阵 项目组织结构举例——职能式 总经理 生 产 营 销 财 务 研究与开发 人力资源 项 目 项 目 项 目 职能式结构有什么特点? 职能式结构的优缺点 优点 人员使用灵活性 技术专家被多个项

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