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八、财务处
八、财务处
1、会计核算科工作流程
(1)借款流程
(2)报销流程
(3)领销支票流程
领用支票 销支票
(4)缴款流程
(5)办理科研经费本流程
2、 基建财务科工作流程
(1)借款流程
(2)结账流程
(3)领销支票流程
领用支票 销支票
3、医院财务科工作流程
(1)借款流程
(2)医药费报销流程
(3)幼儿园报销流程
4、 产业财务科工作流程
5、 出版社财务科工作流程
6、后勤集团财务部工作流程
(1)借款流程
是
否
(2)报销流程
是
否
(3)支票领销流程
7、工资发放工作流程
8、领取公积金、住房补贴工作流程
补充说明:
公积金支取现金
在职职工购房 条件:一年以内 ①购新房 购房时间以买卖契约登记时间为准
②购二手房 购房时间以交纳契税时间为准
提供资料:新房①商品房买卖契约正本②首付款发票(收据)③职工个人身份证
二手房①房屋所有权证②契税完税证③职工个人身份证
离退休人员 条件:正式退休
提供资料:①离退休证②个人身份证
调离人员 条件:①解除人事关系②户口迁移出南京市
提供资料: ①解除劳动关系证明②户口迁移(迁出或迁入)证明③个人身份证
公积金转账
1、还贷 条件:①购房时间超过1年②已经支取一次现金
提供资料:①贷款证明(市建行以外所有贷款|商业贷款)②个人身份证③购房契约
2、转入新单位 指调离人员户口未迁出南京市的情形,提供资料另需对方单位接收函。
三、所有提供证明资料均须原件,在职职工异地购房的每年均可支取现金,但其条件及提供资料均同上所述。
9、教职工、博士后、研究生办理离校手续工作流程
10、科研营业税退税工作流程
11、学生缴费工作流程
12、研究生助学金发放工作流程
注:银行卡在ATM机上发生吞卡,凭身份证到ATM机所属银行营业网点领取银行卡
遗失,及时到建设银行挂失、补办,并将新卡卡号等相关信息报送计划稽核科。
134
原始凭证,由经办人员、验收人员、本单位负责人签字
(科研经费、学科建设经费由项目负责人签字)
按报销项目分别到下列业务主管部门签字或盖章
加 班 费
职工培训
临时工工资
江宁补贴
探亲路费等
科研项目评审费咨询劳务费
开 题 费
项目结算费
研究生助教
助 管 费
专家督导费
学生实习
兼课酬金
课件劳务费
固定资产
登 记
财务处计划稽核科通过与建行联网的学生收费系统发放
审 核
超万元经财务处长签字
编制记账凭证
交报销人签名
复 核
是否涉及银行
转账结算
出纳按记账凭证付款或用银行支票支出(本市购物2000元以上用转账支票支付),受票人须在支票存根上签字
出 纳
审 核
实习经费借款:
需教务处签字
的实习计划
材料设备购置借款:
科研经费购置需附
合同、专项经费购
需附预算或批件
科研委外借款:
凭盖有“河海大
学科技合同章”
的委外合同原件
维修经费:
附相关维
修合同
差旅费借款:
注明出差事
由、地 点、
人数、天数
填写一式三联借款单由经借人、本单位负责人签名(科研经费、
学科建设经费由项目负责人签字)(万元以上需财务处长签字)
本校教职工(注明工资不变号)
南京市建行鼓楼支行
签发支票,领用人在
支票薄签名
出 纳
财务处会计核算科审核划款
销 支 票
科长审核
(超万元财务处长签字)
填写河海大学支票领用申请(注明用途、限额等),由领用人、本单位负责人签名
相关领导签字
出 纳
审核、编制记帐凭证
由经办人员到相关部门开具交款通知单
凭缴款通知到审核窗口开具财务收据,由审核人员填制收款凭证
持收款凭证到出纳处交款
凭加盖财务专用章的收据到相关部门
办理业务
项目负责人或经办人到科技处填写科研到款通知单
到出纳处领用支票(转
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