附件三：华南理工大学亚运志愿者招募工作要点.doc

华南理工大学各学院亚运志愿者招募工作要点 为明确目标及任务，加强沟通与合作，进一步做好华南理工大学亚运志愿者招募工作，结合华南理工大学亚运志愿者工作进度安排，制定招募工作要点。 一、招募工作进度安排 时间 工作要点 2010年1月25日前 学校与学院层面的招募与宣传咨询，接受学生报名。 2010年2月26日前 各学院亚运志愿者材料审核、推荐工作完成，向校团委反馈推荐名单；学校确认选拔标准与笔试面试实施方案。 2010年3月7日前 学校层面统一安排笔试，校青年志愿者指导中心制定笔试计划与安排，各学院配合笔试考务工作的实施。 2010年3月21日前 学校层面统一部署面试工作，建立面试考官库，各学院按要求制定面试计划，组建面试小组，组织实施面试。 2010年3月31日前 向亚组委报送拟录用申请人名单 二、各学院亚运志愿者招募工作要点 （一）成立工作小组 各学院成立院级亚运志愿者工作小组，小组应包括至少一名老师为组长，2—3名老师或志愿者工作骨干为副组长，各年级各班至少1名学生为小组成员，请按附件1的格式填报小组名单及信息，于2010年1月25日前报校团委。 （二）招募宣传 1、拟定招募通知，公布下载报名表的地址及纸质版、电子版报名表提交地址，在本学院范围内进行各种方式的招募宣传，确保宣传范围覆盖全学院。 2、设立亚运会志愿者招募咨询点、咨询电话，解答报名者的疑问。 （三）报名表接收及汇总 1、设定报名表接收点，安排报名表收集及汇总的负责人。 2、报名表汇总及归档： （1）纸质报名表：按年级和班级分类，用专用文件夹装好存档。 （2）电子报名表：个人报名表以“姓名+学号”命名，按所在年级及班级分别放于以“年级+班级”命名的文件夹中，所有文件夹统一放到以“学院名”命名的文件夹中。 （四）材料审核及学院推荐 1、组建材料审核小组，对申请人信息真实性及是否符合报名条件进行审核。 2、从申请人综合素质考虑，按名额择优推荐。（名额另行安排） 3、在申请人的报名表的“材料审核意见”上填写审核意见，并盖学院团委印章。审核意见内容应包括：（1）申请人信息的真实性；（2）申请人是否符合基本报名条件；（3）是否推荐及推荐意见。 4、汇总及提交推荐名单，按要求填写“学院推荐名单汇总表”，并于2010年2月26日前把推荐汇总表发送到校团委邮箱（j2tw@scut.edu.cn）。 （五）笔试与面试 1、向申请人下达笔试通知，配合笔试考务工作。（笔试通过名单待定） 2、组建面试考核组，按要求制定面试考核方案，名单及方案报校团委。 3、对通过笔试的申请人，组织实施面试。(拟录用名额另行安排) 4、根据面试成绩，择优确定拟录用申请人名单，报校团委。 备注：2010年2月底—3月初将召开关于亚运志愿者笔试及面试的工作会议，届时将有更详细的计划与方案。 共青团华南理工大学委员会 2009年12月30日 附件1 院级亚运志愿者工作小组名单 学院：___________________ 姓名 联系电话 电子邮箱 年级 班级 备注 （注：备注中请填写：组长/副组长/成员） 附件2：学院推荐名单汇总表 广州亚运会赛会志愿者（华工）学院推荐汇总表 学院 报名总人数 负责人姓名 负责人电话 　 　 　 　 姓名 性别 出生日期 电子邮件地址 身份证号码 移动电话 年级 班级