医疗机构应收款项形成的原因、后果及对策初探.pdfVIP

医学信息2008年 12月第2l卷第 l2期 MedicalInformation．Dec．2008．Vo1．21．No．12 完善医疗机构会计电算化系统下的内部控制探讨 秦文辉 ，王彦 霞 (山东招远市人 民医院，山东 招远 265400) 会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据 处理工具和以信息论，控制论 ，数据库以及计算机网络等新 2 日常控制 兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财 日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控 务管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。医疗 制，目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整，使反 机构内部控制制度是为了保证经营活动的高效、有序进行 ， 映的经济活动情况准确可靠，达到预期的管理控制 目标。它 保护资产的安全和完整而制定并实施的控制方法、措施和程 包括：①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输人差错 序。医院建立一套适应医疗机构会计电算化系统的内部控制 的功能，能够通过平衡关系控制、科 目对应关系控制、凭证连 制度势在必行。可以把医疗机构电算化内部控制分为管理控 续编号控制等来自动检测数据的准确性；②系统要有数据必 制和日常控制。 须经审核后才能登账的控制能力，要有防止或及时发现在处 理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施；③采取各种输 1管理控制 出控制及审批措施，保证打印输出的账本 、会计报表及其他 管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和 会计资料准确无误；④妥善保管存有会计信息的磁性介质或 人员而言的，通过管理控制 ，可以使各个岗位各司其职，协调 其他介质 ，存放地点应防高温 、防漏、防尘 、远离强磁场，并定 和理顺他们之间的关系，使舞弊和犯罪的几率减少到最低。 期进行检查和复制 ，坚持双重备份制度，防止会计档案丢失， 它包括：①建立科学完善的内部组织机构，如：可设置会计主 切实做好电算化会计档案的管理工作。 管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位 ，形成相 我国加入WTO后，医疗机构面对 日趋激烈的国际化竞 互稽核、相互监督、相互制约机制；②完善系统操作控制，如 争，必将迫使会计人员和医疗机构的管理者以开放的眼光来 建立完善的计算机操作管理制度 ，明确职责，操作程序和注 构架新一代的医院会计电算化系统和现代医院的管理信息 意事项，以保证系统的正常运行；③加强系统安全与网络控 系统，并为适应网络会计的需要打下坚实的基础。而医疗机 制。主要应从防止未经授权的人员擅 自动用系统各种资源， 构参与竞争所发展的网上医院和远程医疗服务将更多地依 减少因外界因素导致计算机故障等方面入手；④对会计电算 赖于虚拟的网络，这对医疗机构的会计电算化提出了更新的 化系统应开展全程内部审计。内部审计以会计资料定期进行 要求。它将迫使会计人员必须懂得信息技术、网络技术、软件 审计 ，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照 会《计法》及 开发与设计和软件操作等一系列新的技能和知识。电算化在 有关法律法规的规定；审查电子数据与书面资料的一致性 ； 会计工作中起着越来越重要的作用，这是一种必然的趋势， 监督数据保存方式的安全 、合法性；对系统运行各个环节进 我们应该以信心迎接它的发展。 行审查，防止存在漏洞。 编辑／任鸿兰 收稿 日期：2008-10-02 医疗机构应收款项形成的原因、后果及对策初探 秦文辉，王彦霞