Excel2000电子表格软件4_1--------4.1 Excel2000的概述4.2 Excel2000基本操作.docVIP

甘南州卫生学校 教 案 教 师 姓 名 寇海平 授课形式 讲授 授课时数 4 授 课 日 期 授课班级 日 期：200 年 月 日 班 级： 授课章节名称 教学内容 目的、要求 第四章 Excel2000的使用 4.1 Excel2000的概述 4.2 Excel2000基本操作 掌握Excel 2000 的主要功能；掌握Excel 2000 的基本操作；熟练掌握工作表的编辑与格式化技术；熟练掌握公式与函数的使用方法。 教 学 重 点 教 学 难 点 重点： 掌握Excel 2000 的基本操作；熟练掌握工作表的编辑与格式化技术；熟练掌握公式与函数的使用方法。 难点：公式与函数的使用。 使 用 教 具 多媒体教室 课 外 作 业 备 注 第4章 Excel2000的使用 4.1 Excel2000概述 Excel2000是Microsoft公司套装办公软件Office2000中的电子表格软件。具有强大的表格处理功能，可以对表格中的数据进行管理并建立图表和计算。通过使用Excel2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各种表格及数据。 4.1.1 Excel 2000的环境 4.1.2 基本术语 在使用Excel2000时，经常会用到一些术语，例如工作簿、工作表、单元格、区域、活动单元格等，下面将一一进行介绍。 1．Excel2000窗口 Excel2000启动后，出现Excel2000的窗口（如图4.1所示），主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等。 2．工作簿 一个工作簿文件就是一个Excel文件，其扩展名为.xls。工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成，一个工作簿最多可有255个工作表。 3．工作表和活动工作表 工作表是一张二维电子表格，是组成工作簿的基本单元，可以输入数据、公式，编辑格式，每一张工作表最大可有65536行，256列。在使用工作表时，当前正在对其进行操作的工作表称为活动工作表。 4．单元格与活动单元格 单元格是工作表的行和列交叉的地方，它是电子数据表处理数据的最小单位。每个单元格都有唯一的标识，称为单元格地址，它是用列号和行号来标识的。列号是A，B，…，Y，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…，BZ，…，IA，IB，…，IU，IV。行号是1，2，…65536。 5．单元格区域 在对数据进行操作时，经常需要计算某一区域内所有数值的总和，所以要了解表示区域的方法。单元格区域的表示可以用左上角的单元格地址和区域右下角的单元格地址，然后中间用“:”表示。 4.2 Excel2000基本操作 4.2.1 工作簿的操作 1．新建工作簿 缺省情况下，Excel2000启动后会自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿。用户也可以另外建立一个新的工作簿，两种方法： 一种是使用文件菜单中的“新建”命令。操作步骤如下： ①选择【文件】→【新建】菜单命令，出现如图4.2所示“新建”对话框。 ②选择“工作簿”图标，然后单击“确定”按钮，将可创建一个新的工作簿。 2．保存工作簿 要保存新建的工作簿，可选择【文件】→【保存】菜单命令。 对于已保存过的工作簿，修改后要按原文件名保存，可直接选择“常用”工具栏上的“保存”按钮，或者选择【文件】→【保存】菜单命令。 若修改后的工作簿要以其他名字命名，将可选择【文件】→【另存为】菜单命令，出现“另存为”对话框，接着如同保存新建工作簿一样操作。 3．打开与关闭工作簿 重新打开一个工作簿的操作非常简单，只需选择【文件】→【打开】菜单命令，或者直接选择“常用”工具栏上的“打开”按钮，都会出现“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中，选择工作簿所在的路径，在下面的“文件”列表框内选择用户所需要的工作簿，单击“打开”按钮。或者双击用户所选择的工作簿也可打开该文件。 关闭工作簿可以有多种方法，单击【文件】→【关闭】菜单命令；单击工作簿窗口的“关闭”按钮；双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮等。 4.2.2 编辑工作表 1．选取单元格和单元格区域 在工作表中输入数据或公式时，首先要选择相应的单元格或单元格区域。 （1）选择一个单元格 （2）选择连续的单元格 使用鼠标的操作步骤如下： ①单击区域内最左上角的单元格。 ②拖动鼠标左键，沿对角线拖动鼠标，到最右下角的一个单元格，松开鼠标。除最左上角的单元格是白色外，选定区域都变成灰蓝色。 使用鼠标和键盘的操作步骤如下： ①单击区域内最左上角的单元格。 ②按住【Shift】键，单击单元格区域的最右下角的单元格。 使用定位命令选定单元格。当工作表比较大，数据很多时，可以使用菜单命令来找到一个单元格或单元格区域，操作步骤如