Access+2007中文版基础教程(项目教学)教案 项目4 查询的创建与使用.pptVIP

项目4 查询的创建与使用 学习目标 任务一 创建选择查询 任务二 创建交叉表查询 任务三 创建参数查询 任务四 创建汇总查询 任务五 创建操作查询 任务六 创建SQL查询 项目小结 学习目标 掌握选择查询的创建与使用。 掌握交叉表查询的创建与使用。 掌握参数查询的创建与使用。 掌握操作查询的创建与使用。 熟练掌握使用设计视图创建、修改和设计查询。 了解SQL语言和SQL查询的创建。 任务一 创建选择查询 选择查询是最常见的查询类型。选择查询从一个或多个相互关联表中检索数据，并按照所需的次序进行排列显示。使用选择查询可以对记录进行分组，并且可以对记录作总计、计数、求平均值以及其他类型的计算。在Access中创建选择查询有两种方法： 使用向导创建选择查询 使用查询设计视图创建选择查询 任务二 创建交叉表查询 交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，以一种紧凑的、类似电子表格的形式显示数据，可以更方便地分析数据。交叉表查询主要计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的计算。 用于交叉表查询的字段分成两组，一组以行标题的方式显示在表格的左边，另一组以列标题的方式显示在表格的顶端，在行列的交叉点上显示计算数据。创建交叉表查询有两种方法： 使用向导创建交叉表查询 在查询设计视图中创建交叉表查询 任务三 创建参数查询 参数查询是一种特殊类型的查询，它在执行时显示对话框，提示用户输入信息，根据所输入的条件检索数据。用户输入不同的查询条件，查询出不同的结果，使用非常方便。 参数查询是一种交互式查询，参数查询在使用中，可以使用一个参数的查询，也可以使用多个参数的查询。 任务四 创建汇总查询 在查询设计视图中，可以对所筛选的记录进行汇总操作，即对表中的记录进行求和、计数、求最大值、求最小值、求平均值等操作。 任务五 创建操作查询 操作查询是Access查询中的重要组成部分，操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，用于创建表或对现有表中的数据进行修改，利用操作查询可以通过一次操作完成多条记录的修改，它能够提高管理数据的质量和效率。Access提供的操作查询有4种： 生成表查询：根据一个或多个表中检索的数据创建新表。 删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。 更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局更改。 追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录追加到一个或多个表的末尾。 任务六 创建SQL查询 SQL查询是使用SQL语言创建的查询。SQL是指结构化查询语言（Structured Query Language）。SQL是目前关系数据库管理系统采用的数据库主流语言，通过SQL语言控制数据库可以大大提高程序的可移植性和可扩展性，因为几乎所有的主流数据库都支持SQL语言，如Oracle、Microsoft SQL Server、Access等。SQL查询的类型有： 联合查询 数据定义查询 传递查询 项目小结 使用向导创建的查询，不能通过设置条件来限制检索的记录，但可以在查询设计视图中进行修改和完善。使用设计视图可以创建多种结构复杂、功能完善的查询。 交叉表查询将大量的数据以更直观的形式显示出来，通常以表格的形式实现分组求和的问题。 参数查询提供了一种灵活的交互式查询，如果查询条件不固定，使用参数查询将非常方便。 使用操作查询只需要进行一次操作就可以对表中的记录进行修改或删除，维护数据非常方便。 SQL语言是关系型数据库管理系统的标准语言，它的主要功能是同各种数据库联系，以达到操纵数据库数据的目的。SQL查询必须在SQL视图中创建SQL语句。 * * *