Access+2007中文版基础教程(项目教学)教案 项目3 表的高级操作与设置表之间的关系.pptVIP

项目3 表的高级操作与设置表之间的关系 学习目标 任务一 数据的排序 任务二 数据的筛选 任务三 查找和替换数据 任务四 创建数据表之间的关系 项目小结 学习目标 掌握数据的排序和筛选。 掌握数据的查找和替换。 掌握数据表之间关系的创建。 了解子表的查看与创建。 任务一 数据的排序 在数据表添加记录后，可以对表中的数据进行排序操作，以便更有效地查看和浏览数据记录。数据的排序就是将数据按照一定的逻辑顺序排列。表中的数据有两种排序方式： 升序排列 降序排列 数据的排序有基于单字段的简单排序和基于多个字段的高级排序。 任务二 数据的筛选 筛选就是选择查看记录，将需要的记录从表中筛选出来，并不是删除记录。筛选时必须设定筛选条件，将符合条件的记录筛选出来。Access提供了3种筛选方式： 基于选定内容筛选 使用窗体筛选 高级筛选 任务三 查找和替换数据 在Access 2007数据库中的表里，常常存储了大量的数据，可以使用Access提供的查找和替换功能，来查找或替换需要的信息。 任务四 创建数据表之间的关系 在数据库中，表与表之间存在着各种各样的关系，将这些表关联起来，将组成一个功能强大的关系表。两个表之间的关系通过一个相关联的字段创建，决定相关字段取值范围的表为父表，关联字段为父表的主键。另一个引用父表相关字段的表为子表，关联字段为子表的外键。根据父表和子表关联字段的相互关系，数据表间的关系分为3种： 一对一关系 一对多关系 多对多关系 设置表之间的关系主要包括： 创建关系 查看关系 修改关系 删除关系 任务四 创建数据表之间的关系 创建子表： Access允许用户在数据表中插入子数据表。在数据表中可以查看单条记录信息，也可以查看与该条记录相关的子数据表中的记录。 项目小结 通过单字段或多字段排序，更好地将数据按照一定的顺序排序，以便于查看和浏览数据。 使用数据的筛选功能，可以将需要查看或浏览的记录显示出来，隐藏其他的记录，但并不是删除其他的记录。 与Word、Excel等其他软件一样，可以在数据中查找和替换特定的信息。 在一个数据库中，为了将不同的表联系在一起，必须创建表之间的关系。创建数据表之间的关系后，可以查看、编辑或删除关系等操作，可以在父表中查看子表。 * * *