2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 建立数据表.docVIP

2. 建立数据表 ? 在设计表的过程中，关键是两个问题，一是要有哪些表，二是表有哪些字段，这是非常重要的起始步骤。这样，实际上就建立了数据库表的结构。下面进一步的是建立数据表的数据。本例输入一些示例数据。具体如下图所示： ? ? ? ? ? ? ? 3. 建立表间关系 ? ? 4. 练习筛选和查阅向导 ? 练习1：查看“班名”为“信科0101”的所有学生的记录。 练习2：查看所有“政治面貌”不为空的所有学生记录。 练习3：对【课程】表的“任课老师ID”字段进行类型修改，使之能显示为【任课老师】的名字。 ? ? 三、查询设计 ? 查询是数据库中使用频率最高的对象之一。前面介绍了Access 2003的各类查询，它们同样可以用于我们已建立的学生信息数据库。建立查询的关键是设计场景，所谓场景设计就是模拟用户的需要，提出查询需求模式。 下面首先回顾一下建立选择查询查询的一般知识和一般步骤，然后设计一些场景，来建立相应的查询示例。 ? 1. 表达式 ? 表达式是由运算符控制的一项或多项操作。在Access 2003中可以用表达式完成各种任务。在SQL语句、查询和筛选器中，用表达式可以设置属性，建立条件，定义函数等。系统每次用到表达式时会自动计算表达式的结果，如果表达式在窗体或报表中，在每次刷新窗体或报表时，Access 会重新计算表达式的结果。如果果把表达式用作查询中的条件，系统每次执行查询时计算表达式的值。如果在表设计中把表达式用作有效性规则，系统在每次输入字段值时执行该计算。 下面是几个表达式的例子： =[Customer First Name]” ”[Customer Last Name]——客户姓和名连接 =[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])25——打折后金额少于25 [Deceased]=Yes——已故 [Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性猫科动物 [Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的 ? 由上可见，表达式通常由运算符、对象名、函数、字面值、常量等值构成。而通过表达式输入框可以创建表达式。 ? 2