2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 报表高级设计.docVIP

三、报表高级设计 ? 下面对报表设计中排序、分组及子报表等内容进行详细讨论。 ? 1. 排序与分组 ? 所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。而排序是指按某个字段值将记录排序。 在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的【排序与分组】按钮，弹出对话框，在对话框上部的【字段/表达式】和【排序次序】中选定相应内容，则在下部出现【组属性】区域。 ? 系统默认的排序顺序为升序排列。当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。最多可对10个字段和表达式进行分组。 ◆ 组页眉?????? 用于设定是否显示该组的页眉。 ◆ 组页脚?????? 用于设定是否显示该组的页脚。 ◆ 分组形式???? 选择值或值的范围，以便创建新组。或用选项取决于分组字段的数据类型。 ◆ 组间距?????? 指定分组字段或表达式值之间的间距值。 ◆ 保持同页???? 用于指定是否将组放在同一页上。 ? 下面对不同的分组情况进行介绍： ? ⑴ 按日期/时间字段分组记录 ◆ 每一个值???? 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。 ◆ 年?????????? 按照相同历法中的日期对记录进行分组。 ◆ 季度???????? 按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。 ◆ 月份???????? 按照同一月份中的日期对记录进行分组。 ◆ 周?????????? 按照同一周中的日期对记录进行分组。 ◆ 日?????????? 按照同一天的日期对记录进行分组。 ◆ 时?????????? 按照相同小时的时间对记录进行分组。 ◆ 分?????????? 按照同一分钟的时间对记录进行分组。 ? ⑵ 按文本字段分组记录 ◆ 每一个值???? 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。 ◆ 前缀字符???? 按照字段或表达式中前几个字符相同的值对记录进行分组。 ? ⑶ 按自动编号、货币字段或数字字段分组记录 ◆ 每一个值???? 按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。 ◆ 间隔???????? 按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。 ? ⑷ 设置排序与分组的步骤 在对报表中的数据分组时，可以添加【组页眉】或【组页脚】。组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段，称为分组字段，而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。它们不一定要成对出现。 ? 2. 子报表 ??? 子报表是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”，而子报表显示“多”的相关记录。 一个主报表，可以是结合型，也可以是非结合型。也就是说，它可以基于查询或SQL语句，也可以不基于它们。通常，主报表与子报表的数据来源有以下几种联系： ◆ 一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下，非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。 ◆ 主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数据相关信息的子报表时，应该把主报表与一查询或SQL语句结合起来。 ◆ 主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含两个或多个子报表共用的数据，在此情况下，子报表包含与公共数据相关的详细记录。 1