2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 报表设计视图.docVIP

? ? 5. 使用报表设计视图 ? 下面介绍如何利用工具箱进行简单的报表创建。以罗斯文数据的【产品】数据表为例，创建报表。 ? 启动【新建报表】： ? ? 报表设计工作区如下： ? ⑴ 向报表工作区添加控件： ? 报表中的每一个对象，都称为之为控件，控件分为三种： ◆ 绑定控件???? 绑定控件与表字段绑定在一起。在向绑定控件输入值时，Access 自动更新当前记录中的表字段值。大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起，包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。 ◆ 非绑定控件?? 非绑定控件保留所输入的值，不更新表字段值。这些控件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存窗体或报表的OLE对象。 ◆ 计算控件???? 计算控件是建立在表达式（如函数和计算）基础之上的。计算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。 ? 用户可以在设计视图中对控件进行如下操作： ◆ 通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。 ◆ 通过按Del键删除控件。 ◆ 激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。 ◆ 利用属性对话框改变控件属性。 ◆ 通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。 ◆ 对控件增加边框和阴影等效果。 ? 向报表中添加非绑定控件，可通过从【工具箱】中选择相应的控件，拖动到报表上即可。 向报表中添加绑定控件是一项重要工作，这类控件主要是文本框，它与字段列表中的字段相结合来显示数据。 在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表达式生成器来创建表达式。 ? 使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下： ◆ 在设计视图中打开报表。 ◆ 创建或选定一个非绑定的【文本框】。 ◆ 单击【报表设计】工具栏中的【属性】。 ◆ 打开属性对话框中的【数据】标签，并单击【控件来源】。 ◆ 单击表达式生成器按钮，弹出【表达式生成器】。 ◆ 单击“=”按钮，并单击相应的计算按钮。 ◆ 双击计算中使用的一个或多个字段。 ◆ 输入表达式中的其他数值，然后【确定】。 ? ? ? 1