2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 报表设计工具.docVIP

1. 报表设计工具 ? ⑴ 工具栏 视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果 ? ⑵ 工具箱 在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。 ◆ 选择对象???? 用于选定操作的对象。 ◆ 控件对象???? 单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。 ◆ 标签???????? 显示标题、说明文字。 ◆ 文本框?????? 用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。 ◆ 选项组?????? 显示一组限制性的选项值。 ◆ 切换按钮???? 当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。 ◆ 选项按钮???? 与切换按钮类似，属单选。 ◆ 复选框?????? 选中时，值为1，取消时，值为0。属多选。 ◆ 组合框?????? 包括了列表框和文本框的特性。 ◆ 列表框?????? 用来显示一个可滚动的数据列表。 ◆ 命令按钮???? 用来执行某些活动。 ◆ 图像???????? 加入图片。 ◆ 非绑定对象框 用来显示一些非绑定的OLE对象。 ◆ 绑定对象框?? 用来显示一系列的图片。 ◆ 分页符?????? 用于定义多页数据表格的分页位置。 ◆ 选项卡控件?? 创建带有选项卡的对话框。 ◆ 子窗体/子报表??? 用于将其他表中的数据放置在当前报表中。 ◆ 直线???????? 划直线。 ◆ 矩形???????? 划矩形。 ◆ 其他控件???? 显示Access 2003 所有已加载的其他控件。 ? ⑶ 工作区 ? ◆ 报表页眉???? 以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。只有报表的第1页才出现报表页眉内容。报表页眉的作用是作封面或信封等。 ◆ 页面页眉???? 页面页眉中的文字或字段，通常会打印在每页的顶端。如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下。 ◆ 主体???????? 用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。主体区段是报表内容的主体区域，通常含有计算的字段。 ◆ 页面页脚???? 页面页脚通常包含页码或控件，其中的【=“第”[page]“页”】表达式用来打印页码。 ◆ 报表页脚???? 用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等。 除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。可选择【视图】|【排序与分组】命令，弹出【排序与分组】对话框。选定分组字段后，对话框下端会出现【组属性】选项组，将【组页眉】和【组页脚】框中的设置改为【是】，在工作区即会出现相应的组页眉和组布脚。 ? ⑷ 属性窗口 ? 2. 使用向导创建报表 ? 创建报表最简单的方法是使用向导。在报表向导中，需要选择在报表中出现的信息，并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。与自动报表向导不同的是，用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段，这些字段可来自多个表和查询，向导最终会按照用户选择的布局和格式，建立报表。 ? 新建报表： ? 1