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2016中职数据库应用(Access)(重庆版)教案:模块五任务一 创建已送货统计报表
教学
课题 任务一 创建已送货统计报表 课题
类型 实作 课时
安排 2 上课
时间 教
学
目
标 1.规划报表
2.使用报表向导创建已送货统计报表
3.预览和打印已送货统计报表 教学
重点 1、2、3 教学
难点 1 辅助
资源 课件、《数据库应用配套练习》 复习引入 对于东东花店数据库,当一天交易完成后,应为花店老板打印出当天已送货的统计清单。本任务将利用报表向导创建“已送货统计报表”,其预览结果如图5-1所示。 教学
手段 教学过程 师生互动
活动设计
课件
实作
展示
课件
实作
展示
课件
实作
展示
设计报表主要有如下3个步骤:
①规划报表;②创建报表对象;③预览和打印报表。
1.规划报表
可从如下4个方面规划本任务的报表。
(1)确定报表记录源及相应字段,它可以是表、查询等。
创建已送货统计报表,则选择的记录源是:___________________。
选择的字段是:___________________________________________。
(2)选择报表类型,有表格式报表、纵栏式报表和标签3种。
表格式 用一行的多列显示一条记录,类似于数据表视图
纵栏式 用多行显示一条记录,也可以同时显示多条记录
标 签 来在一页上建立多个大小、样式一致的卡片式方格区域
若要创建图5-1所示的报表,应选择的报表类型是________________。
(3)选择报表布局文件制作方法
可用报表向导或报表设计视图2种方法来创建,定制期间,可用预览功能。
本任务所选择的报表创建方法是_______________________________。
(4)打印报表
当报表创建完成后,需要考虑选用哪种纸张以哪种方式将报表打印出来。
2.使用报表向导创建已送货统计报表
利用报表向导创建已送货统计报表,具体实现步骤如下:
(1)启动报表向导开始创建报表(略)
(2)为报表选择字段(略)
(3)分组记录(略)
(4)排序记录(略)
想一想:在图5-4中,若要设置以下内容,如何实现?
①如何设置一个排序字段以及它的升序或降序?
②如果设置了多个排序字段,如何进行排序?
(5)定义报表布局(略)
想一想:在图5-5中,若要设置以下内容,如何实现?
①如何设置报表的布局类型?
②如何设置报表的布局方向?
(6)选取报表样式(略)
(7)保存并打开报表(略)
报表设计视图由多条带状空白区域组成,每个空白区域称为报表的一个节。每个节的上部显示有该节的名称。报表只存贮一个特定的位置和格式信息。
3.预览和打印已送货统计报表
(1)预览报表 单击常用工具栏中的“打印预览”按钮,即可预览报表。若要返回到报表设计视图,只需单击常用工具栏上的“视图”按钮即可。
(2)页面设置 单击“文件”→“页面设置”菜单。
想一想:在图5-9中,若要设置以下内容,如何实现?
①如何选择纸张的大小和打印方向?
②如何指定打印机型号?
(3)打印报表 单击“文件”→“打印”菜单
想一想:在图5-10中,若要设置以下内容,如何实现?
①如何选择打印机?
②如何设置打印的范围?
③如何设置打印份数?
想一想:见左边所示内容
想一想:见左边所示内容
讨 论:由图5-8所示的报表设计视图,对照图5-1所示的预览结果,请填表。
想一想:见左边所示内容
想一想:见左边所示内容
作业
布置 本任务后的自我测试
配套练习的模块五任务一 教学
后记
2
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