2016中职数据库应用（Access）（重庆版）教案：模块三任务二　编辑表记录.docVIP

教学 课题 任务二　编辑表记录 课题 类型 实作 课时 安排 1 上课 时间 教 学 目 标 1．定位记录 2．修改数据 3．添加新记录 4．删除记录 5．替换与查找表中数据 教学 重点 1、2、3、4、5 教学 难点 无 辅助 资源 课件、《数据库应用配套练习》 复习引入 在Access中，表中的数据需要根据实际情况进行修改、插入或删除等，这些操作均属于表记录的编辑，通常在表视图中完成。本任务主要学习如何在数据表视图中编辑表中数据。 教学 手段 教学过程 师生互动 活动设计 课件 实作 展示 课件 实作 展示 课件 实作 展示 课件 实作 展示 课件 实作 展示 1．定位记录 在数据表视图中修改记录之前，用户首先需要定位记录。 对于刚打开的表，第一条记录的行定位器上显示有图标，表示当前记录。如果在其他记录上单击鼠标左键，则图标转移到选定记录上。另外，用户也可以使用记录定位器来选择记录。 单击行定位器上的图标，可以选中当前记录，如果按住鼠标左键拖动，可以选中多条记录。同样地，单击字段标题可选中一行，鼠标拖动可选中多列。 做一做：试写出记录定位器中各个按钮的功能。 _________________________。 _________________________。 _________________________。 _________________________。 _________________________。 2．修改数据 定位记录后，再用鼠标选中要修改的字段值，选中的字符呈反白显示。若正在修改某个字段值，该记录的行定位器上显示图标，表示正在编辑该条记录。修改完毕后，按Enter、Tab或光标键，系统默认将光标移动到下一单元格。 在图3-10所示的数据表视图中，选中某个字段值后右击鼠标会显示相应的快捷菜单。 想一想：①如何修改字段值？ ②如何删除字段值？ ③如何筛选表中记录？ ④如何升序/降序排序记录？ ⑤如何复制/粘贴字段值？ 提　示： ①当用户通过网络操作一个共享数据库的时候，如果另一个用户也在操作这个数据库，这时用户会看到一个图标，表示目前另外一个用户正在操作数据，当另一个用户的操作完成后，这个图标才会消失，用户才能更改记录。 ②若单击“工具”→“选项”菜单，切换到“键盘”选项卡，打开图3-11所示的“选项”对话框，可以重新设置按键的移动方式。 3．添加新记录 若要给已创建的表添加新记录，在该表的数据表视图中，先将光标定位到行定位器上显示有标志的记录行，然后输入新的数据即可。也可以单击记录定位器中的“新记录”按钮可以将光标快速定位。添加新记录的数据表视图如图3-12所示。 4．删除记录 在Access中，允许对表中记录进行删除操作。可删除一条记录，也可删除多条记录。其操作步骤如下：（略） 5．替换与查找表中数据 当表中的记录很多时，如果用户需要在多处做同种修改，Access 2003提供查找/替换功能来完成。若在订单表中查找“订货人ID”为2的值，将其替换为5。具体操作步骤如下：（略） 做一做：见左边所示内容 想一想：见左边所示内容 提　示：见左边所示内容 提　示：编辑数据的常用快捷键如表3-2所示。 作业 布置 本任务后的自我测试 配套练习的模块三任务二 教学 后记 2