用友U8系统8.ppt

用友U8系统8.72版本使用总结 用友U8系统8.72版本使用总结 实验一：系统管理和基础设置 实验二：总账管理系统初始设置 实验三：总账管理系统日常业务处理 实验四：总账管理系统期末处理 实验五：UFO报表管理 实验一：系统管理和基础设置 实验能容： 1.建立单位账套 2.增加操作员 3.进行财务分工 4.输入基础信息 5.备份账套数据 实验一：系统管理和基础设置 操作步骤： 1.启动登录系统管理 执行“系统”|“注册”命令，以系统管理员admin身份进入系统管理，密码为空 2.新增操作员 执行“权限”|“操作员”命令，点击“增加”，新增操作员：财务部001陈明、002王晶、003马方；供应部004白雪。 注：只有系统管理员用户才有权限设置操作员 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套， 操作员编号也不能重复 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除 实验一：系统管理和基础设置 3.建立账套 执行“账套”|“建立”命令——输入账套信息——输入单位信息——输入核算类型——确定基础信息——确定分类编码方案——数据精度定义 （1）账套信息必须输入账套号：本例为800，账套名称：北京阳光信息技术有限公司，账套路径：系统的默认路径，启用会计期：2001年12月。 （2）单位信息需输入单位名称（全称）：北京阳光信息技术有限公司，单位简称：阳光公司，其他栏目属于任选项。 （3）核算类型必须输入本币代码：本例为系统默认值“RMB”，本币名称：“人民币”，企业类型：工业企业，行业性质：新会计制度科目，账套主管：001陈明，选择按行业预置科目。注：系统按照所选择的行业性质预置科目，企业类型选择工业模式则系统不能处理受托代销业务，选择商业模式则委托代销和受托代销都能处理。 （4）确定基础信息，本例要求选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框。注：如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。 实验一：系统管理和基础设置 （5）为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度 （6）定义数据的小数位数，本例数据精度定义采用系统默认值。 （7）成功创建账套 4.财务分工 执行“权限”|“权限”命令，选择800账套；2001年度。 陈明选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。 选择王晶、马方，点击工具栏中 “增加”按钮，双击左侧“GL总账”使之变为蓝色。 选择白雪，点击“增加”按钮，双击左侧“IA存货核算”、“PU采购管理”、“SA销售管理”、“ST库存管理”，使其变为蓝色。 注：拥有不同权限的操作员进入系统所看到的系统界面及可操作的功能不同 实验一：系统管理和基础设置 5.设置基础档案 (1)启动系统控制台，打开“注册【控制台】”，选择“800北京阳光信息技术有限公司”账套，更改操作日期为“2001-12-01”，选择用户“001陈明”，输入密码“1”进入用友系统控制台。 (2)单击系统控制台的“基础设置”，进入“基础档案”窗口，双击要设置的项目或单击要设置的项目，再单击“设置”按钮，即进入相应项目的设置界面，依次输入部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案数据。注：所有档案建立时，应遵循事先设定的编码原则。客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。 6.备份账套数据 以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“账套”|“输出”命令，选择800账套，系统压缩完成后，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录，备份成功。 实验一：系统管理和基础设置 7.修改账套数据 进入“系统管理”窗口后，执行“系统”|“注册”命令，以“001陈明”账套主管的身份进入系统管理，进入“系统管理”窗口后，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的以灰色显示。修改完成后，系统会提示“修改账套成功！” 实验二：总账管理系统初始设置 实验内容 1.总账系统参数设置 2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等 3.期初余额录入 实验二：总账管理系统初始设置 操作步骤 1.启动与注册 以“陈明”身份进入“800北京阳光信息技术有限公司”账套，选择会计年度“2001”，输入操作日期“2001-12-01”。 2.设置总账控制参数 （1）首次进入总账系统，需要打开“总账系统启用”参数设置对话框，单击“确定”后，总账系统正式启用。 （2）系统启用后，可按照实际情况调整“