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执董会会议总结发言使用的量词
执董会会议总结发言使用的量词 总结发言是基金组织决策过程中的关键环节。总结发言是记录一致意见、同时保留关 于这些合意的显著差异的有益载体——这些差异也可能包括某些执董的意见分歧,在 执董会正式的决议中很难体现出来。就这一点而言,总结发言是对执董会意见记录的 强化,在某些时候,总结发言本身也是执董会决议的组成部分。1 例如,有关第四条 磋商的执董会会议便是以总结发言得出决议的,而涉及基金组织一般政策的会议也经 常以总结发言的形式具结,在执董会对工作人员未来任务作出指引时尤其如此。 自基金组织建立之始,执董会即强调,寻求共识要比正式投票更为重要。1946 年,执 董会要求会议主席担负起确认“集体意见”的责任,使其替代正式投票,成为决策程 序的基础。基金组织《附则及条例》的C-10 规定表述了这一方法,指出执董会主席应 当查明“集体意见”以替代正式投票。“集体意见”可以理解为一种被执董们所支持 的立场,如果真的进行投票,那么该立场将获得足够的票数。会议主席在总结发言中 要反映出执董会的讨论内容,其措词必须精确到足以进行操作,同时又要广泛、敏锐 地捕捉到执董们观点中的显著差异。不过,单个的观点通常不必纳入总结发言内容中, 而是记入会议记录这一更为全面、完整的会议文件中。 作为上述共识决策程序的一部分,我们形成了一个长期惯例,即用限定性词汇来记录 对存在不同意见的议题的支持范围。用限定语统计执董们的意见根据的是简单计数, 但鉴于执董会中投票权的分配权重,在会议总结过程中,主席也需要考虑到如果真的 进行投票,决定该问题所必需的投票多数(尤其是一些需要特殊多数的决定)。2 此 外,总结发言里提到不同观点时,不指明提出该观点的具体执董。另一方面,“执董 们”(不含限定语)也并非一定指的是无异议或全体同意。正如上文所述,执董会会 议记录是全面、完整地反映所有观点的适当的正规形式。 总结发言中最常用的一些量词现列于下表。 执董会总结发言中常用的一些量词 量词 表述的执董人数 “少数” 2-4 “几位” 5-6 “一些” 6-9 “许多” 10-15 “大多数” 15 或更多 2 “执董会显著少数”或在个别情况下, 表示具有必要的投票权效力,尤其在使 “执董会必要多数”或“执董会多数” 用特殊多数时 如果投票,完全可以达到规定的多数 “执董们” 票;所有或几乎所有执董能够接受该多 数意见 1 相比之下,执董会可以通过批准特别提议的文本,来记录会议的决定,尤其是在执董会决议涉及基金 组织资金运用、行政或预算项目以及一些政策事务时。 2 关于基金组织决议的更多信息,可参考 Leo Van Houtven ,2002 年, 《基金组织的治理:决议、制度 监督、透明度和问责》 (基金组织,华盛顿特区)以及 Joseph Gold ,1977 年,小册子系列第 20 号, “基金组织的投票多数:《协定》第二次修订的影响”(基金组织,华盛顿特区)。有关目前执董会席 位的投票权,可参看/external/np/sec/memdir/eds.htm 。
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