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水晶报表设计
Crystal Reports报表设计 满足企业报表需求的挑战 学习内容 学习内容 在学完本课程后,学员将能够: 规划报表 创建报表 组织报表数据 格式化报表 创建基本公式 应用报表节的格式化功能 应用条件制表功能 直观显示数据 分发报表 设计报表的准备工作 设计报表的准备工作——要点 范例数据库结构 Access的数据库 文件名为C:\Program Files\Business Objects\Crystal Reports 11\Samples\CHT\Databases\xtreme.mdb ODBC数据源:名称为Xtreme Sample Database 11 CHS 14张表: Xtreme信息 财务 采购 测试 产品 产品类型 地区元数据 订单 订单细节 供应商 雇员 雇员地址 客户 信用 范例数据库结构——客户、订单、产品 范例数据库结构——雇员 创建报表 在学完本章后,学员将能够: 连接数据源 选择表 在报表中插入对象 预览和保存报表 确定对象的位置和大小 格式化对象 目标报表 联接类型——内部联接 联接类型——左外部联接 联接类型——右外部联接 联接类型——完全外部联接 练习1 建立第一份报表 利用ODBC中的Xtreme Sample Database 11 CHS做为数据源,并选取其中的客户、订单两个表。 在详细资料节上依次摆上下列字段:订单.订单ID、订单.订单金额、订单.订单日期、订单.发货日期四个字段。 按下预览(Preview)按钮,检视你所建立的报表 然后保存为Ex001.rpt 练习2 变更字段大小及字段说明 持续上一个练习: 将各个字段的顺序改成如下:订单ID、送货日期、订单日期、订单金额。 将每个字段调整成适当大小。 在报表页眉处摆一个文本对象,内容为“我的第一份报表”,最后将报表存盘为Ex002.rpt 字段格式及排序 4. 字段格式及排序 4-1. 字段格式 4-2. 数据排序 练习3变更字段格式 持续上一个练习: 将各个字段抬头都改为绿色粗体字。 将订单金额字段格式调整为显示货币符号、显示1位小数和有千分位分隔。 将订单ID字段格式调整为无千分位分隔。 报表头之文本对象“我的第一份报表”,将它的字形放大并改变色彩再加上边框和阴影以突显之,最后将报表存盘为Ex003.rpt。 练习4变更报表排序方式 持续上一个练习 将你的报表设定成依照送货日期由大而小排序,最后将报表存盘为Ex005.rpt。 筛选资料 5. 筛选资料 5-1. Crystal Reports里的筛选条件 5-2. 选择专家 5-3. 多个筛选条件 练习6为报表加上选择条件 持续上一个练习,将你的报表找出订单.订单金额大于1000的订单,最后将报表存盘为Ex006.rpt。 练习7为报表加上第二个筛选条件 持续上一个练习,将你的报表加上第二个筛选条件,找出订单.订单ID介于1000至2000的订单,最后将报表存盘为Ex007.rpt。 练习8将条件结合的方法由交集改为并集 持续上一个练习,将报表二个筛选条件的结合方式由and改为or,最后将报表存盘为Ex008.rpt。 做完这个练习后,马上把or再改回and。 辅助物件 特殊字段 绘图对象 文本对象和字段的结合 为报表增加特殊字段 持续上一个练习,在每页下方的中间放置特殊字段页码。 在右上角放置特殊字段数据日期,最后将报表存盘为Ex010.rpt。 为报表加入线条 持续上一个练习,将字段说明的文字下划线取消。 画一条线从最左边的字段说明一直到最右边的字段说说明底下,线条宽度改为2,颜色彩选绿色,最后将报表存盘为Ex011.rpt。 练习12 为报表插入框 持续上一个练习,画一个框从页眉节开始,横跨详细资料节直到页脚节结束,最后将报表存盘为Ex012.rpt。 练习14在报表加入内嵌字段的文本对象 持续上一个练习,在详细资料节新增一文本对象,里面嵌入联络人名字,联络人姓氏,并在两者之间加入一空白,最后将报表存盘为Ex014.rpt。 数据组及汇总 7. 数据组及汇总 7-1. 组 7-2. 组专家 7-3. 组节 7-4. 依日期时间特性做群组 7-5. 建立多层组 7-6. 汇总字段 7-9. 进阶组功能之Top N 练习 日期时间字段的群组 持续上一个练习,将报表之所有选择条件清除。 以订单.送货日期分组,并依照每半年分组 练习10为报表加入第二个组 持续上一个练习,利用客户.国家字段插入第二个组,最后将报表存盘为Ex017.rpt。 练习11 持续上一个练习,针对客户.国家组,插入订单.订单ID的计数汇总,以及订单.订单金额的求和汇总。 在这二个字段前加入文本对象说明之,最后将报
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