经费核销说明会-国立云林科技大学-学务处.ppt

正確的免用統一發票收據 須填寫，以往很多社團都沒有填寫 日期需與活動有關 請寫所買的東西的用途 老闆開出證明的時候請看清楚老闆寫得是否正確 此為免用統一發票專用章所以可以蓋在這張收據上 收據上最重要的為這兩個章 正確的手寫二聯式統一發票範例 此為統一發票專用章所以可以蓋在這張發票上 此為二聯式發票，買方只有１張存根，若為〞三聯式〞則應有２張留存，核銷時都要貼 沒有統一編號： １．請老闆填寫身分證號碼 ２．貼足收據金額千分之四 的印花稅票（郵局有賣） 沒有統編的收據說明 不管有無開統一編號 都必須寫上“國立雲林科 技大學 必須蓋上負責人的私章 附上用途 沒有品名的發票需補上品名 私人用品與活動公物：請計畫物品與私人物品分開開立收據或發票，以免收據不能核銷。 非當年度收據：如98年收據及發票不得核銷99年經費。 影印收據（發票）：因為所核銷的費用亦應記入社團帳目，所以收據如須留底請於黏貼前先行影印。 核銷常出現的錯誤 店名不一樣但是 其實是同一店家 你看得出來哪裡有錯誤嗎?? 國字寫錯，如果寫錯要修改需要加蓋老闆私章 錯誤 你在哪?? 是捌拾玖元但是卻 寫成捌百玖拾元 最後的小叮嚀 社團補助款主要供社團活動用，預算請確實估算，經費核銷請勿虛報，或重複向學校單位申報 收據應由商店人員填寫，避免以空白收據自己填，尤其出現不同商店收據，筆跡出自同一人之偽造情形或亂填購買品名。如：至＊＊禮品行買綠豆、紅豆等食材。 若店家出具的收據店名不符，應詢問是否確為店家登記之商號，若非為自家的收據，則不適合核銷。舉例：「大頭便當店」開立「大同食品行」收據，經會計人員詢問大同食品行後，證明該商店並未販賣便當，則該筆核銷無效且列入警告。 當年度之活動，請於12月15日前請核銷完畢，收據之日期仍須依合理之活動日期區間為主。 經費核銷說明會 核銷須知 請於活動結束後兩個星期內，於核銷時間到課指組核銷。 核銷時間以及工作人員 星期二16:00~18:00 張郁芳 星期四09:00~13:00 蔡勛亞 星期五13:00~16:00 張郁芳 核銷必備的東西 1.粘貼憑證用紙 2.社團活動領據 3.社團經費核銷記錄表 (以上表單可至課指組表單下載） 4.活動申請單影本1張(請自行複印留存） 5.社章、社長及總務私章，以備不時　 　　之需。 表單下載與填寫 社團活動領據 小小CEO成長營 新台幣 零 萬 陸 仟 零 佰 零 拾 零 元整 企業管理系學會 蔡佳伶 陳薇戎 四企管三 9722001 四企管三 9722041 09xxxxxxx 社長 總務 請寫大寫不是阿拉伯數字 6 0 0 0 小小CEO成長營 收據發票黏貼處請用膠水不能用訂書機、膠帶、口紅膠 陳薇戎 蔡佳伶 應為課指組活動表單請注意 粘貼憑證用紙 此為錯誤表單，表頭寫學生會 請用力的看一下哪裡有錯誤 活 動 申 請 表 可核銷類別及注意事項 送至課指組之收據項目必須與活動申請表所列經費項目與預算金額相符。 X 正確補助金額應以學校師長簽核意見為準。 此為平安保險收據 保險費：須附人員名單、要保書正本及保單條款， 要保人應為〞國立雲林科技大學〞。 此為平安保險收據 需附上的平安保險單條款範本 南山人壽傷害保險單收據範本 要保人為國立雲林科技大學 需附上的平安保險單要保書範本 要保人為國立雲林科技大學 餐費：以便當為主，需附用餐名單(寫全名)、活動名稱、活動開始與結束時間、活動內容或會議記錄，每人早餐不超過50元，午晚餐不得超過80元，每張不可到1萬元，同一活動同一家商店消費亦不得到1萬元以上。（說明EX:如行前會議：1/2，12:00-13:00，或，辦理營隊活動：1/3，7:00-18：00，除非一整天以上活動，或於用餐時間活動或開會等原因以致耽誤用餐，始得購買便當。也就是：活動時間剛好在正常用餐時間舉行：早上7:00，中午12:00，下午17:00) 餐費附件範本 活動的開始與結束的時間 須補上用餐人員的全名 影印費：於收據上註明影印用途，500元以上要附樣張1張，印手冊只需附封面一張即可。 化妝品費：請註明該用途，例如：懲罰用、教導學生表演時的化妝…等等。 飲料費用：只有礦泉水可以核銷，而日期、數量、名單也要標示清楚。 交通費： 火車票的只能核莒光以下的車種(所以自強不行核銷)，而火車票的起始點或目的地必須其中一項是斗六市，如需轉車，請詳細說明。 客運：如台西客運、日統客運車票 遊覽車租賃：附乘客名單，並註明起迄地點 所有收據或發票皆須註明用途 文具費用：日期、單價、數量、品名都要詳