实训一：办公日常事务的管理.ppt

实训：办公室事务 课程安排 办公室环境的布置 邮件的收发与传阅 妥善安排约会 办公室环境 办公室布置的原则 办公室用品的选购与摆放 办公室布置的原则 办公室要布置得整齐洁净，采光良好。 走道上不要放置有碍行走的物品。 办公桌椅柜架的排列应 采用直线对称式。 使用同一规格的档案柜， 高度一致，增进美观。 办公室布置的原则 将电脑、传真机、复印机等大件办公设备，安置在一个区域内，便于电源接线、管理和保养。 办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在２０－２５度之间，湿度应保持在５０％。 办公室布置的原则 办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调。在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物。 办公桌和办公区域要保持清洁。 办公用品的选购与摆放 选购办公用品的原则 办公用品的基本配备 办公用品的摆放原则 选购办公用品的原则 　? 根据以上原则，列出办公室需采购的办公用品清单 基本办公用品清单 打印纸/复印纸 水笔/钢笔/签字笔/圆珠笔 /会计笔 /铅笔/绘图笔 文件夹 公文纸 信封 9号、7号、5号  桌面型文件箱/柜 办公刀具 圆规板尺 订书机/钉 回形针/大头针 各类夹子 名片夹/名片簿 其它文具与 常用办公用品 办公室基本用品 书写工具 | 中性笔 | 圆珠笔 | 签字笔 | 白板笔 | 记号笔 | 油漆笔 | 荧光笔 | 油画棒 | 美术笔 | 钢笔 | 墨水 | 替芯 | 铅笔 桌面文具 | 订书机 | 起钉器 | 订书针 | 大头针 | 回形针 | 工字钉 | 便条本 | 便条纸 | 便签盒 | 便笺本 | 百事贴 | 双面胶 | 海绵胶 | 透明胶 | 削笔器 | 计算器 | 打孔机 | 名片盒 | 液体胶 | 固体胶 | 修正带 | 修正液 | 橡皮擦 | 铅笔刀 | 台历架 | 美工刀 | 仪尺 | 图钉 | 笔筒 | 剪刀 | 台 历 | 圆规  文件管理 | 相册 | 板夹 | 书立 | CD包 | 文件栏 | 文件夹 | 风琴包 | 文件套 | 档案盒 | 拉链袋 | 资料袋 | 票据包 | 打孔夹 | 多孔袋 | 公文包 | 胶带座 | 快捞夹 | 文件篮 | 事务包 | 挂捞夹 | 票据夹 | 报告夹 | 索引纸 | 电脑夹 | 装订夹 | 资料册 | 文件盘 | 空格包 | 档案袋 | 纽扣袋 | 分类纸 | 抽杆夹 | 名片册 | 传票叉 | 文件柜 | 公文袋 | 文件袋 | 卡片袋 | 织布袋 标书装订 | 装订胶片 | 封面纸 | 胶 圈 | 装订夹条 | 塑封膜 | 铁 圈 | 热熔封套 | 维乐条 | 溶 胶 | 装订机 | 塑封机 | 裁纸刀  纸、簿本 | 复印纸 | 打印纸 | 传真纸 | 彩喷纸 | 相片纸 | 工程纸 | 绘图纸 | 描图纸 | 笔记本 | 记事本 | 线圈本 | 活页本 | 收发文 | 工作手册 | 硬抄 | 聘书 | 信封 | 请柬 | 信纸 | 软抄 | 荣誉证书 | 会议记录 财务用品 | 点钞机 | 验钞机 | 装订机 | 印章箱 | 装订线 | 印章垫 | 印章盒 | 复写纸 | 复写板 | 海绵池 | 号码机 | 转轮印 | 橡皮筋 | 凭证盒 | 表单类 | 科目章 | 印 台 | 印 油 | 账本类 | 凭证类 | 单据类 | 账 锥 | 印 章 | 铜 钉 | 票 夹 | 印 泥  教学会议展示 | 报刊架 | 杂志架 | 白 板 | 白板架 | 双面板 | 绿 板 | 会议牌 | 告示牌 | 板 擦 | 展会证 | 证件卡 | 磁 粒 | 投影仪 | 投影布 | 教 鞭 | 金属箱 | 科室牌 | 旗 座 | 教学板 | 地球仪 | 黑 板 | 台 板 办公耗材 | 硒鼓 | 墨盒 | 色带 | 碳带 | 连供 | 油墨 | 板纸 | 碳粉 | 光盘 | 载体 | 磁带 | 胶卷  数码IT | MP5 | U盘 | MP3 | MP4 | 读卡器 | 播放器 | 导航仪 | 摄像机 | 照相机 | 移动硬盘 | 录音笔 | 存储卡 办公设备 | 打印机 | 复印机 | 扫描仪 | 一体机 | 传真机 | 碎纸机 | 售饭机 | 考勤机 | 绘图仪 | 收款机 整机配件 | 笔记本 | 台式机 | 组装机 | 主板 | 内存 | 硬盘 | CPU | 路由器 | 交换机 | 电话机 | 电视盒 | 摄像头 | 手写板 | 鼠标 | 键盘 | 耳麦 | 音箱 | 鼠标垫 | 保护膜 | 清洁剂 | 电脑锁 | 延长线 | 接线板  百货超市 | 家电 | 饮料 | 食品 | 纸巾 | 保洁 | 祛味 | 洗涤