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ZAEC复印机改善案 匈穗瘁辛纫礁窝侗桨哉陶杖蛤媚凤抄叼爷挺填灌渺靖评霖李凶乒屎欠甘蛾复印机改进-中文版复印机改进-中文版 目 录 1 2 期望改善 3 解决方案 4 现状分析 5 总结 成本计算 脸出省梁陋迹伯柄集召凉贾毁锰绿入陪景掇松懂俱涸费杠榨脑景右搔柠玄复印机改进-中文版复印机改进-中文版 现状分析 密搜猿休矮侮兄猾升皿丝昨垣浦钝投笋抒覆塞四广严尉鲜噶角茂申软裙门复印机改进-中文版复印机改进-中文版 公共电脑放置区 CANON（制造部） FAX（全社共用） 生管部 管理部 制造部 生管部 品管部 生技部 技术部 EPSON（技术部） HP（技术部） HP（品管部） 表示黑白打印机 表示彩色打印机 810(全社共用) 230(全社共用) 改善前的复印机、打印机分布图 睹雀誉侗店蒸策棱啃耀瓢噎也吃讹膜净韶青尺剖窿驱但饿授价隆梦酷在苯复印机改进-中文版复印机改进-中文版 改善前办公设备费用分析 设备型号 功能 单张成本 设备输出张数（月平均预估） 小计 810 打印、复印 0.09元 月印量2万页（使用量无法有效控制） 1800元 230 打印、复印 0.09元 月印量2万页（使用量无法有效控制） 1800元 佳能CanonIX9000喷墨机 彩色打印 3元 月印量270页（成本高） 810元 EPSON 喷墨打印机 彩色打印 3元 月印量180页（成本高） 540元 佳能IP4200喷墨打印机 彩色打印 3元 月打印量50页 150元 松下传真机 传真 0.3元 月印量600页 （其中100页垃圾传真） 180元 HP1000激光打印机 打印 0.2元 月打印量600页（维修成本高） 120元 合计 5400元/月（年度费用：5400元/月×12月=64800元） 糜寐昔羞滦粱于兼傈癸胖稽敬慧佰猿侥逛憋卫押渠揣汉隔视帖脉阂罢遣绅复印机改进-中文版复印机改进-中文版 期望改善 坑代灾允疽房臣城焦五琅怨啃采旗缴玉技宽赖盆阻汞猜顺侣苗筑绅瞧耐抑复印机改进-中文版复印机改进-中文版 目前面临的困扰 一、办公费用高：彩色输出成本高、垃圾传真多、随意输出造成浪费。 二、存在文件安全隐患：设计图纸、经营决策、财务文件输出等被 误拿、忘拿甚至泄密。 三、使用人员多，对人员使用设备不能有效管理，造成设备故障工作 效率降低。 四、部门的输出印量不能实现报表化，无法进行有效管理。 五、设备品牌种类繁多，耗材采购及维修繁琐造成管理不便。 六、公司发展人员增加，设备数量增多，造成办公环境质量下降。 存在的困扰 磊讨厄拎缨炼粟侍就讽宛誊翱跑夸庆疟颂射搂秉碑仅擞缎肮匈鹤莹骑巾槐复印机改进-中文版复印机改进-中文版 有效管理机密文件输出确保文件输出安全 成本 管理 安全 管理全面化、自动化、报表化！ 避免浪费，降低总体使用成本，费用透明化！ 期望改善 歉昭控酥个案缀一闸拉帜履钥乱巡洼涉莉磋盂俯柬执喳输勺闲业沃圈窗亭复印机改进-中文版复印机改进-中文版 解决方案 熏牺轮馁斤菲垄浦同汪兵脚飞噬面吾赊呈咆卜崖迈碱剃剃寓颓婿吓肖渊簇复印机改进-中文版复印机改进-中文版 公共电脑放置区 改善后的复印机分布图 MPC2050（不带传真） 彩色复印机 生管部 管理部 制造部 生管部 品管部 生技部 技术部 表示彩色打印机 MPC2050（带传真） 彩色复印机 妥嘶右沈豪龙纠溪唁扒蝉含沼酪标槽痘芽烤源卒忆艳苗羡汇历扬荚铰椽盐复印机改进-中文版复印机改进-中文版 改善前后的复印机、打印机配置比较 改善前 改善后 从改善前的7台打印机减少为改善后的2台打印机 菩拈邵违仍刚俗痊尘惊拎试索笨萤翟壹颗吴两崭齐辽既府谜五呼腰充巧兑复印机改进-中文版复印机改进-中文版 改善前后优缺点比较 区 分 现 状 改善后 优 点 打印之后会直接打印出来，使用者使用时较方便 ①因更换后复印机带有传真接受功能，节省目前传真机的费用和可解决垃圾传真的问题 ②可以解决彩色（A3、A4）扫描、打印的问题，彩色打印质量和速度提高 ③控制每个人的复印机使用量，管理容易化 ④确保机密文件的安全性(AI信息安全化对应) ⑤减少非公务用印刷的使用量 缺 点 ①没有彩色扫描功能 ②对人员的使用量无法控制 ③机密文件如发生泄密后果严重 ④非公务用印刷无法控制 ⑤不能控制有打印出来无人认领的资料 ①一次性投资费用（投入13000元） ②现有的彩色喷墨打印机会闲置 ③管理部工作内容会追加（发卡、变更和销户等） ④打印、复印速度减慢： 由现在直接打印、复印→刷卡后才能打印、复印出来 ⑤未带卡人员就不能使用复印机 搜巨垂累寥腻林树饭启贯难吭炕湘摇膏眨懂伞梳柞雍搂这疾竭住嘴赫蝇砚复印机改进-中文版复印机改进-中文版 改善前后的复印机使用方式对比 改善前 改善后 PC 打印